Eruh apartman yönetimi ve aidat takibi

Eruh'ta aidat tahsilatı nasıl düzene konur?

Eruh'taki binaların çoğu az dairelidir ve aylık bütçe küçüktür. Böyle bir binada tek bir dairenin birkaç ay ödememesi merdiven elektriğinin, temizliğin ya da küçük bir onarımın ödenememesi demektir. Tahsilatı kişisel ilişkiye bırakmamak için şu düzen kurulmalıdır:

1. Aidatın tutarı ve son ödeme günü işletme projesinde yazılır.
2. Ödemeler binanın adına açılmış bir banka hesabına yapılır; elden alınan para için makbuz verilir.
3. Her ay daire bazında borç listesi kat maliklerine gönderilir.
4. Kiralık dairelerde borç hem kiracıya hem kat malikine bildirilir; ikisi birlikte sorumludur.

Ödenmeyen aidatta ihtar ve icra takibi

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre zamanında ödenmeyen aidat için her ay yüzde beş gecikme tazminatı işler. Yönetimin izleyeceği sıra şöyledir: önce yazılı hatırlatma, sonra ihtarname, ardından icra takibi. Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için takip yapılabilir; projenin kat maliklerine bildirildiğini gösteren belge dosyada saklanmalıdır.

İcra yoluna gitmeden önce borçlu malikle bir ödeme planı yapmak çoğu zaman daha hızlı sonuç verir. Bu plan da karar defterine ya da yazılı bir tutanağa geçirilmelidir.

Yedek akçe ayırmak

Çatı onarımı, hidrofor pompasının yenilenmesi ya da sokak kapısının değişmesi gibi işler her yıl çıkmaz ama çıktığında tek seferde büyük para gerektirir. Bu yüzden işletme projesine her ay küçük bir yedek akçe payı eklenmelidir. Yedek akçenin ayrı bir hesapta tutulması ve yalnız genel kurulun belirlediği işler için harcanması, aidattan karşılanan günlük giderlerle karışmasını önler.

Ortak elektrik panosu ve yangın tüpü

Eski binalarda merdiven boşluğundaki elektrik panosu çoğu zaman kapağı kırık, sigortaları etiketsiz hâldedir. Yetkili bir elektrikçiye panoyu ve topraklamayı kontrol ettirmek, kaçak akım rölesinin çalıştığını denetletmek küçük bir masrafla büyük bir riski kaldırır. Panonun yanına ve kazan dairesi varsa kapısına dolum tarihi geçmemiş bir yangın tüpü konmalıdır.

Kışlar sert; ortak alandaki açık su boruları ve sayaç kutuları ekimde yalıtılmalıdır.

Yıl sonunda hesap raporu

Yönetici her yılın sonunda gelir ve giderleri gösteren bir hesap raporu hazırlayıp olağan genel kurula sunar. Raporda şu bilgiler yer almalıdır: toplanan aidat ve kalan borçlar daire bazında, yapılan harcamalar belgeleriyle, yedek akçenin yıl başı ve yıl sonu tutarı, devam eden icra ya da ödeme planları. Rapor onaylandığında yönetici o yılın hesabı için ibra edilir; onaylanmazsa eksik görülen kalemler tutanağa yazılır.

Düzenli bir hesap raporu, aidatını aksatan maliklerle konuşmayı da kolaylaştırır: bütçenin nereye gittiğini gören malik ödemeyi ertelemekte daha isteksiz olur. Raporun bir örneği karar defterinin yanında saklanmalıdır.

Eruh için teklif

Daire sayısını, aidat tutarını, birikmiş borç olup olmadığını ve işletme projesinin hazırlanıp hazırlanmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.