Baykan apartman yönetimi

Baykan'da yönetim planı olmayan binalar

Kat mülkiyeti ya da kat irtifakı kurulmuş her binanın bir yönetim planı vardır; plan tapu müdürlüğündeki kayıtla birlikte durur. Baykan'daki eski apartmanların bir kısmında ise planın bir örneği bile kat maliklerinin elinde bulunmaz. Gider paylaşımı, otopark ya da bodrumun kullanımı tartışıldığında neye göre karar verileceği bilinmez.

İlk iş, planın bir örneğini tapu müdürlüğünden almaktır. Plan çok eski ve bugünkü ihtiyaçlara uymuyorsa kat maliklerinin beşte dördünün oyuyla değiştirilebilir. Değişiklikte en çok işe yarayan maddeler şunlardır:

• Ortak giderin hangi kalemde arsa payına, hangisinde eşit paylaşılacağı.
• Bodrum, çatı arası ve bahçenin kullanım kuralları.
• Olağan genel kurulun hangi ay yapılacağı.
• Yöneticinin harcama yetkisinin üst sınırı.

Ortak alanın tek bir daire tarafından kullanılması

Küçük binalarda zamanla bodrumun bir köşesi bir dairenin deposuna, çatı arası bir başkasının odasına, bahçenin bir bölümü zemin kat dairesinin kullanımına geçer. Yönetim planında bu alanlar bir bağımsız bölüme eklenti olarak bağlanmamışsa bunlar bütün kat maliklerinin ortak yeridir.

Böyle bir durumda yönetimin yapacağı şey kavga çıkarmak değil, durumu yazıya dökmektir: hangi alanın kimin kullanımında olduğu tespit edilir, genel kurulda konuşulur ve kullanım bir karara bağlanır. Kat malikleri isterse kullanımı belli bir bedel ya da bakım yükümlülüğü karşılığında onaylayabilir.

Genel kurulda yeter sayı ve ikinci toplantı

Kat malikleri kurulu, maliklerin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır ve kararlar oy çokluğuyla alınır. İlk toplantıda bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı yapılır ve orada katılanların oy çokluğuyla karar alınabilir. Bu yüzden çağrı yazısında ilk toplantının yanında ikinci toplantının tarihi de belirtilmelidir.

Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılır. Gelemeyen malik yazılı vekâletle temsil edilebilir. Toplantı tutanağı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır.

Baykan'da sigorta ve kış öncesi kontrol

Her bağımsız bölümün DASK poliçesi malikin sorumluluğundadır; ortak alanı ve tesisatı kapsayan bina sigortası ise kurul kararıyla yaptırılır. Kışlar il merkezine göre daha soğuk geçtiği için çatı, oluk ve açıktaki su boruları ekim ayında kontrol edilmelidir.

Bina sigortası yaptırılacaksa poliçenin kapsamı önceden konuşulmalıdır: su baskını, cam kırılması, çatı hasarı ve üçüncü kişilere verilen zarar ayrı teminatlardır. Yönetim birden fazla sigorta şirketinden aynı kapsamla fiyat alıp genel kurula sunarsa karar kolaylaşır. Poliçenin yenileme tarihi, ortak alanda meydana gelen hasarlar ve yapılan başvurular yönetim dosyasında saklanmalıdır. DASK poliçesi olmayan dairelerin sahiplerine ise yenileme ayında yazılı hatırlatma yapılması yeterlidir; poliçeyi yaptırmak kat malikinin kendi yükümlülüğüdür.

Baykan için teklif

Daire sayısını, yönetim planının elinizde olup olmadığını ve binanın bugünkü yönetim düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.