Kurtalan site yönetimi ve genel kurul

Kurtalan'da genel kurul hazırlığı

Bir sitede alınan kararların geçerli olması, toplantının doğru çağrılmasına bağlıdır. Usule uymayan bir genel kurulda alınan karar, itiraz eden bir kat malikinin açacağı iptal davasıyla geçersiz sayılabilir. Hazırlık şu sırayla yapılmalıdır:

1. Çağrı: Toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla gönderilir; ilk ve ikinci toplantının yeri ve tarihi yazılır.
2. Gündem: Yönetim raporu, denetçi raporu, gelecek yılın işletme projesi, yönetici seçimi ve kat maliklerinin önerdiği konular.
3. Belgeler: Hesap dökümü ve proje taslağı toplantıdan önce maliklere iletilir.
4. Tutanak: Katılanlar, vekâletler, oylar ve kararlar tutanağa yazılır, karar defterine geçirilip imzalanır.

Olağan genel kurul yönetim planında yazan zamanda, planda hüküm yoksa her yıl bir kez yapılır.

Ortak bahçe ve çocuk oyun alanının bakımı

İlçede yeni yapılan sitelerin çoğunda ortak bahçe ve çocuk oyun alanı bulunur. Yaz uzun ve sıcak geçtiği için sulama gideri bütçede ayrı bir kalem olmalıdır. Damla sulama ya da zaman ayarlı sulama, elle yapılan sulamaya göre hem suyu hem işçiliği azaltır.

Oyun alanında yönetimin düzenli bakması gereken noktalar şunlardır:

• Salıncak zincirleri, kaydırak bağlantıları ve oturma elemanlarındaki gevşeme ve kırıklar.
• Zemin kaplamasındaki yırtıklar ve sert yüzeyler.
• Güneşin en çok vurduğu saatlerde ısınan metal yüzeyler; gerekiyorsa gölgelik.
• Gece aydınlatması ve alanın kapısı.

Bir kaza hâlinde ortak alanın bakımsızlığı yönetimin sorumluluğu olarak tartışılabilir; kontrollerin tarihleriyle kaydedilmesi bu yüzden önemlidir.

Asansör muayenesi ve etiket takibi

Asansörlü bloklarda bakım ayda bir yapılır, periyodik muayene ise yılda bir yetkilendirilmiş muayene firmasına yaptırılır. Muayene sonunda kabine yeşil, mavi, sarı ya da kırmızı etiket yapıştırılır. Sarı etiketteki kusurlar verilen süre içinde giderilmezse etiket kırmızıya döner ve asansör kullanıma kapatılır.

Çok bloklu sitelerde her bloğun muayene tarihi, etiket rengi ve kusur listesi tek bir tabloda tutulursa bir bloğun muayenesi gözden kaçmaz.

Bakım sözleşmesi imzalanırken aylık bakımın kapsamı, arızada servisin çağrılma yolu, yedek parçanın bakıma dahil olup olmadığı ve muayene kusurlarının giderilmesi için fiyatın nasıl belirleneceği yazılı olmalıdır. Bakım formlarının her ay imzalı olarak yönetime teslim edilmesi, muayenede çıkan kusurun bakım eksikliğinden mi kaynaklandığını anlamayı sağlar.

Site kurallarının yazılı hâle getirilmesi

Yeni sitelerde otopark yerlerinin dağıtımı, çöp konteynerlerinin yeri ve ortak alanda tadilat saatleri ilk yıllarda belirlenmezse her konu ayrı bir tartışmaya dönüşür. Bu kurallar genel kurulda karara bağlanıp bütün sakinlere yazılı olarak dağıtılmalı, yeni taşınan kiracıya da teslim edilmelidir.

Kurtalan için teklif

Blok ve daire sayısını, ortak bahçe ve oyun alanı olup olmadığını, asansör sayısını ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.