Siirt Merkez site ve apartman yönetimi

Siirt Merkez'de işletme projesi nasıl hazırlanır?

İl merkezindeki yeni apartman ve sitelerde ortak gider kalemleri çoğalır: asansör bakımı, hidrofor, otopark aydınlatması, bahçe, temizlik ve bazı sitelerde görevli ücreti. Bu kalemlerin her biri işletme projesinde ayrı satırda gösterilmelidir. Tahmin, önceki yılın gerçek faturalarına dayanmalı; yaz aylarında artan elektrik ve su gideri ayrıca hesaplanmalıdır.

Hazırlanan proje her kat malikine bildirilir. Yedi gün içinde itiraz gelmezse proje kesinleşir. Personel gideri yönetim planında aksi yazılmadıkça eşit, diğer ortak giderler arsa payı oranında paylaştırılır. Dükkânı ya da bürosu olan binalarda bu ayrımın tabloda açıkça görünmesi itirazların çoğunu önler.

Çok bloklu sitelerde temsilciler kurulu

Toplu yapı olarak kurulan sitelerde her blok kendi kat malikleri arasından bir temsilci seçer. Bütün siteyi ilgilendiren kararlar, ortak tesislerin bakımı ve site bütçesi temsilciler kurulunda görüşülür. Bir bloğun yalnız kendine ait işleri ise o bloğun kat malikleri kurulunda kalır.

Uygulamada sorun, hangi giderin bloğa, hangisinin bütün siteye ait olduğunda çıkar. Site girişi, çevre aydınlatması, çocuk oyun alanı ve ortak otopark bütün sitenin; blok asansörü, blok çatısı ve merdiven temizliği o bloğun gideridir. Bu ayrım yönetim planında yazılı değilse temsilciler kurulunun kararıyla netleştirilmeli ve karar deftere işlenmelidir.

Denetçi raporu ve hesap şeffaflığı

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi en az üç ayda bir yöneticinin hesap ve işlemlerini inceler ve bulgularını yıl sonunda genel kurula sunar. Büyük sitelerde bu rapor, aidatın nereye harcandığına dair tartışmayı somut belgelere dayandırır.

Denetimin işe yaraması için yönetimin her ay aynı düzende döküm hazırlaması gerekir: gelen aidatlar daire bazında, giderler fatura numarasıyla, banka hesabı hareketleriyle birlikte.

Denetçinin sık baktığı noktalar şunlardır: harcamaların kurul kararındaki yetki sınırı içinde kalıp kalmadığı, bakım sözleşmelerinin süresi ve bedeli, birikmiş aidat borçları için hangi adımların atıldığı ve yedek akçenin amacı dışında kullanılıp kullanılmadığı. Bu dört başlık dökümde ayrı gösterilirse inceleme kısa sürer ve genel kurulda tartışma belgeye dayanır.

Yangın donanımı ve kaçış yolları

Çok katlı binalarda yangın tüplerinin kontrol tarihleri, yangın dolaplarındaki hortumlar, acil aydınlatma ve yangın kapılarının kendiliğinden kapanması yılda en az bir kez gözden geçirilmelidir. Merdiven sahanlığına ve bodrum koridoruna bırakılan bisiklet, koli ve eşya kaçış yolunu daraltır; yönetimin bunları kaldırtması için kat maliklerine yazılı duyuru yapması ve kuralı genel kurulda karara bağlaması gerekir.

Kapalı otoparkta araç yıkanması, yakıt bidonu ya da tüp depolanması da ayrıca yasaklanmalıdır. Kontrollerin tarihi ve eksikler bir listede tutulursa sigorta ya da itfaiye incelemesinde yönetim ne yaptığını belgeyle gösterebilir.

Siirt Merkez için teklif

Blok ve daire sayısını, dükkân ya da büro olup olmadığını, asansör ve hidrofor gibi donanımı ve çalışan personeli iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.