Toprakkale apartman ve site yönetimi

Toprakkale'de kiracının genel kuruldaki yeri

Kiracısı çok olan binalarda en sık sorulan soru, kiracının genel kurulda söz ve oy hakkının olup olmadığıdır. Oy hakkı kat malikine aittir; kiracı ancak kat malikinin verdiği yazılı vekâletname ile onun yerine oy kullanabilir. Bu yüzden yönetim genel kurul çağrısını kat malikine gönderir, kiracıya da bilgi amacıyla duyurur.

Kiracının doğrudan ilgilendiği kararlar (aidat tutarı, çöp ve otopark kuralları, temizlik saatleri) alındıktan sonra yazılı olarak bütün dairelere iletilmelidir. Karara uymayan kiracı için yönetim önce kiracıyı, sonra kat malikini yazıyla uyarır.

Aidat borcunda kiracı ve kat maliki

Aidat ve ortak giderden kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur. Kira sözleşmesinde aidatı kiracının ödeyeceği yazsa bile ödenmeyen aidat için yönetim kat malikine başvurabilir. Takibi kolaylaştırmak için:

1. Borç kişiye göre değil daireye göre tutulur.
2. Her kiracı değişiminde o güne kadarki borç hesaplanır ve kat malikine bildirilir.
3. İki ay üst üste ödenmeyen aidat için kat malikine yazılı hatırlatma yapılır.
4. Sonuç alınamazsa kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılır.

Asansör bakımı ve sık taşınma

Kiracının sık değiştiği binalarda asansör, eşya taşıma sırasında en çok zarar gören donanımdır. Taşınma günü ve saatinin yönetime bildirilmesi, kabin içine koruyucu kaplama konması ve kapı ya da kabinde oluşan hasarın taşınan dairenin hesabına yazılması bina kurallarında yer almalıdır. Asansörün aylık bakımı ve yıllık muayenesi ise aksatılmadan takip edilmeli, muayene raporundaki kusurlar bir sonraki muayeneye kalmadan giderilmelidir.

Yangın kaçış yolları ve tüpler

Merdiven, koridor ve bodrum çıkışları kaçış yoludur; buralara bisiklet, koli ya da mobilya bırakılamaz. Taşınma dönemlerinde bu yollar kısa süreliğine de olsa sıkça kapanır, bu yüzden yönetimin düzenli kontrol yapması gerekir. Yangın tüplerinin yılda bir kontrol edilmesi, acil aydınlatmanın çalışması ve bodrumda yanıcı eşya bulunmaması da aynı kontrolün parçasıdır.

Yeni gelen kiracıya verilecek bilgiler

Her yeni kiracıya taşındığı gün bir sayfalık bilgi notu verilmesi sonradan çıkacak şikâyetleri azaltır. Notta aidat tutarı ve ödeme yolu, çöp saatleri, otopark ve bisiklet düzeni, taşınma ve tadilat saatleri ile yöneticiye nasıl ulaşılacağı yazılır. Aynı notun bir örneği kat malikine de gönderilir.

Ortak alan temizliği ve görevli

Kiracının sık değiştiği binalarda merdiven, giriş ve çöp alanı daha çabuk kirlenir. Temizliğin haftada kaç gün yapılacağı, kimin yapacağı ve ücreti işletme projesinde yazılı olmalıdır. Temizlik için bir görevli çalıştırılıyorsa sigorta girişi, çalışma saatleri ve izinleri yönetimin sorumluluğundadır; dışarıdan firma ile çalışılıyorsa yapılacak işler sözleşmede madde madde sayılmalıdır. Taşınma günlerinden sonra ek temizlik gerekiyorsa bu da kurallarda yer alabilir.

Toprakkale için teklif

Binanın daire sayısını, kiracılı daire oranını, asansör ve diğer ortak donanımı ve aidat toplama düzenini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.