Osmaniye Merkez site yönetimi

Osmaniye Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

İl merkezinde deprem sonrasında yapılan ve yapılmakta olan konutların önemli kısmı birden fazla bloktan oluşur. Toplu yapı olarak kurulan sitede her blok kendi kat malikleri kurulunu toplar ve bir temsilci seçer; bahçe, otopark, güvenlik ve site girişi gibi ortak konularda kararı temsilciler kurulu verir. Bloğun kendi işleri (asansör, çatı, merdiven temizliği) blok kurulunda kalır.

Bu ayrım işletme projesinde iki ayrı bölüm olarak gösterilmelidir: site geneli gider ve blok gideri. Ayrım yapılmazsa asansörü olmayan blok, başka bloğun asansör bakımına para ödediğini düşünür ve itiraz eder.

Asansör muayenesi ve kusurların giderilmesi

Asansörlü binalarda bakım ayda bir, periyodik muayene yılda bir yapılır. Muayene sonunda kabine yapıştırılan etiketin rengi asansörün durumunu gösterir; kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır. Yönetim muayene raporunu bakım firmasına iletir, kusurların giderilmesi için fiyat alır ve tutar yüksekse işi genel kurula götürür. Rapor, fatura ve bir sonraki muayene tarihi yönetim dosyasında saklanmalıdır.

Yeni teslim edilen bloklarda asansör çoğunlukla montaj firmasının garantisindedir. Garanti şartlarında bakımın kimin tarafından yapılacağı yazıyorsa bakım sözleşmesi buna göre yapılmalıdır.

Sitede kamera kaydı ve giriş kontrolü

Site girişine, otoparka ve bloklara kamera takılması kat malikleri kurulunun kararıyla yapılır. Kayıtlar kişisel veri sayıldığı için kameraların yalnız ortak alanları görmesi, kayıtların kimde ve ne kadar süre tutulacağının kararda yazılması ve girişe bilgilendirme levhası asılması gerekir. Kayıtlara kimin erişebileceği yöneticinin yetkisinde açıkça sınırlanmalıdır.

Yeniden yapılan binalarda yönetimin kayıtları

Yıkılıp yeniden yapılan ya da yapılacak binalarda eski yönetimin kayıtları kaybolmamalıdır. Yeni bina teslim edilene kadar şu belgeler bir dosyada saklanmalıdır:

• Eski binanın karar defteri ve son işletme projesi.
• Kat maliklerinin arsa payları ve iletişim bilgileri.
• Kapatılan ortak sayaçların son faturaları ve abonelik iptal belgeleri.
• Kat malikleri adına alınan yeniden yapım kararları ve sözleşme örnekleri.

Yeniden yapım sürerken kat maliklerine yapılacak duyurular, binada kimse oturmadığı için panoya asılarak yapılamaz; telefon, e-posta ya da taahhütlü mektupla gönderilmeli ve gönderim kaydı saklanmalıdır.

Eski binadan kalan aidat alacağı ya da kasadaki para yeni binanın ilk genel kurulunda hesaba bağlanmalıdır.

Dışarıdan yönetici ne zaman gerekir?

Blok sayısı arttıkça yöneticinin işi gönüllü bir kat malikinin vaktini aşar: blok temsilcileriyle yazışma, personel bordrosu, bakım sözleşmeleri, aylık hesap dökümü. Bu durumda yöneticilik dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine verilebilir. Karar kat malikleri kurulunda alınır; yöneticinin ücreti, yetkileri ve rapor verme sıklığı kararda yazılır.

Site otoparkı ve ortak alan kuralları

Çok bloklu sitelerde en sık şikâyet otopark yeri, misafir aracı ve oyun alanının kullanım saatleridir. Bu kurallar yönetim planında yoksa temsilciler kurulu kararıyla yazılı hâle getirilmeli ve bütün dairelere duyurulmalıdır. Otoparka bırakılan hurda araç, kullanılmayan eşya ya da şarj kablosu gibi konularda yöneticinin uyarı yetkisi de kararda açıkça yazılmalıdır.

Osmaniye Merkez için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, asansör, havuz, otopark ve güvenlik gibi ortak donanımı ve personel durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.