Hacıbektaş apartman yönetimi

Hacıbektaş'ta genel kurul çağrısı

Kat malikleri kurulu yılda en az bir kez toplanır. Toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine bildirilmelidir. Kat maliklerinin bir kısmı ilçe dışında oturuyorsa çağrının yalnız bina panosuna asılması yetmez; imza karşılığı elden teslim, iadeli taahhütlü mektup ya da yönetim planında yazılı başka bir yolla yapılmalı ve yapıldığı belgelenmelidir.

Çağrının usulüne uygun yapılmaması, alınan kararların sonradan iptali için dava açılmasına zemin hazırlar. Bu yüzden çağrı yazısının bir örneği ve gönderim belgeleri karar defterinin yanında saklanmalıdır.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır ve kararlar oy çokluğuyla alınır. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantının tarihi çağrı yazısında baştan belirtilebilir.

Her karar aynı çoğunlukla alınmaz. Yönetim planının değiştirilmesi, ortak yerlerde yenilik ya da ilave yapılması gibi konular daha yüksek çoğunluk gerektirir. Gündemde böyle bir madde varsa, çağrı yazısında açıkça yazılmalı ve toplantıya katılamayacak kat maliklerinin vekâletname ile temsil edilmesi önceden hatırlatılmalıdır.

Denetçi seçimi

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yöneticinin defterlerini ve harcama belgelerini inceler, bulduklarını kurula rapor eder. Kat maliklerinin binada oturmadığı yerlerde denetçi, yöneticinin harcamalarının herkes adına gözden geçirilmesini sağlayan önemli bir güvencedir.

Karar defteri ve tutanak

Toplantıda alınan kararlar, kararın tarihi, katılanların ve vekillerin adları ve oy sonuçları noter onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Karar defteri dışında tutulan tutanaklar ya da mesajlaşma uygulamasında yapılan oylamalar resmî karar yerine geçmez.

Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararların bir özeti gönderilirse, kararın uygulanması sırasında çıkabilecek itirazlar azalır.

Karar defterinin her sayfası noter onaylı olmalı, sayfa koparılmamalı ve boş satır bırakılmamalıdır. Yönetici değiştiğinde defter, işletme defteri ve belge dosyası bir tutanakla yeni yöneticiye teslim edilir. Defteri kaybolan binalarda yeni bir defter noterden onaylatılır; kaybın tarihi ve nedeni ilk toplantıda tutanağa yazılır.

Gündem nasıl hazırlanır?

Gündemde yer almayan bir konu toplantıda karara bağlanırsa itiraza açık olur. Bu yüzden çağrı yazısındaki gündem açık ve eksiksiz yazılmalıdır. Olağan bir genel kurulda gündem genellikle şu maddelerden oluşur:

1. Açılış ve toplantı başkanının seçimi.
2. Yöneticinin ve varsa denetçinin geçen döneme ait raporları.
3. Geçen dönem hesaplarının görüşülmesi.
4. Yeni dönem işletme projesinin görüşülmesi.
5. Yönetici ve denetçi seçimi.
6. Kat maliklerinin önceden bildirdiği konular.

Kat maliklerinden gündeme madde eklemek isteyenlerin bunu ne zamana kadar bildireceği, çağrı yazısında belirtilebilir.

Hacıbektaş için teklif

Daire sayısını, son genel kurulun ne zaman yapıldığını ve karar defterinin durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; genel kurul hazırlığı dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.