Gülşehir apartman yönetimi

Gülşehir'de yeni teslim binada ilk yönetim

Yeni bir binada daireler teslim edilmeye başladığında ortak giderler de başlar: merdiven aydınlatması, asansörün bakımı, hidrofor elektriği, temizlik. Bu giderleri kimin ödeyeceği belli değilse ilk aylarda müteahhit ile kat malikleri arasında tartışma çıkar.

Kat irtifakı kurulu binada da bağımsız bölümler kullanılmaya başlandıkça yönetimle ilgili kurallar işler. Bu yüzden ilk iş, kat maliklerini toplayıp yönetici seçmek, yöneticinin yetkisini karara bağlamak ve ortak giderin hangi tarihten itibaren kimden toplanacağını belirlemektir.

İlk genel kurulun gündemine yönetici seçiminin yanında banka hesabının binanın adına açılması, ortak sayaçların aboneliğinin yönetime devri, asansör bakım sözleşmesi ve ilk işletme projesinin kabulü de konmalıdır. Bu dört karar alınmadan yönetici çoğu işi yapamaz.

Müteahhitten alınacak belgeler

Yönetimin ileride ihtiyaç duyacağı belgeler en kolay teslim sırasında alınır. Bir tutanakla şunlar istenmelidir:

• Yönetim planı ve tapu kayıtlarındaki arsa payı listesi.
• Onaylı mimari, statik, elektrik ve tesisat projeleri.
• Asansörün tescil belgesi, montaj firmasının bilgileri ve garanti şartları.
• Hidrofor, jeneratör, kazan ya da yangın pompası gibi donanımın garanti belgeleri ve kullanım kılavuzları.
• Ortak sayaçların abonelik bilgileri ve son okumaları.
• Bina bitirildiğinde alınan yapı kullanma izin belgesinin örneği.

Eksik belge varsa tutanağa yazılması, garanti kapsamındaki bir arızada hakların korunmasını sağlar.

İlk işletme projesi nasıl hazırlanır?

Yeni binada geçmiş yılın faturası olmadığı için ilk bütçe tahmine dayanır. Tahmini sağlam tutmak için aynı büyüklükteki binaların gider kalemlerine bakılır ve şu kalemler ayrı ayrı yazılır: ortak elektrik, ortak su, asansör bakımı ve yıllık muayenesi, temizlik, yangın donanımı, sigorta, yönetim ücreti ve yedek akçe. İlk yılın sonunda gerçek giderle karşılaştırılarak ikinci yılın projesi düzeltilir.

İlk yıl aidatı belirlenirken teslim edilmemiş dairelerin payının kimden alınacağı da açıkça yazılmalıdır. Garanti süresi içindeki donanımda arıza çıkarsa onarımı garanti veren firmaya yaptırmak gerekir; aksi hâlde garanti hakkı kaybolabilir. Bu yüzden garanti bitiş tarihleri bakım takvimine yazılmalıdır.

Teslimde görülen eksiklerin bildirilmesi

Yeni binada ilk aylarda ortaya çıkan eksikler (çatıdan su alma, ortak alanlarda çatlak, çalışmayan aydınlatma, eksik yangın donanımı) zaman geçmeden müteahhide yazılı olarak bildirilmelidir. Bildirimde şunlar yer almalıdır:

1. Eksiğin yeri ve kısa tarifi.
2. Fark edildiği tarih ve fotoğrafı.
3. Giderilmesi için istenen süre.

Ortak alanlardaki eksikler için bildirimi yönetici, daire içindekiler için kat maliki yapar. Asansörün ilk periyodik muayenesinde çıkan kusurlar da bu bildirime eklenmelidir; montajdan kaynaklanan bir kusurun giderilmesi çoğunlukla montaj firmasının işidir. Bildirimin bir örneği yönetim dosyasına konur. Sözlü şikâyetler ileride hak aramayı zorlaştırır.

Gülşehir için teklif

Binanın teslim durumunu, daire ve blok sayısını, asansör ve diğer donanımı iletin. Ofisimiz Kayseri'de; ilk yönetimin kurulması dahil hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.