Karaman Merkez site yönetimi

Karaman Merkez'de çok bloklu sitelerde gider dağılımı

Merkezdeki yeni sitelerde ortak giderin bir kısmı bütün siteyi, bir kısmı yalnız tek bloğu ilgilendirir. İşletme projesi bu ayrımı göstermezse asansörü olmayan blok asansör bakımına, bahçeye bakmayan blok peyzaja itiraz eder. Projeyi iki bölüm hâlinde hazırlamak bu itirazların çoğunu bitirir:

Hangi giderin hangi sütuna yazılacağını yönetim planı belirler. Plan sessizse ayrım genel kurulda karara bağlanmalıdır.

Yöneticinin hesaplarının denetlenmesi

Aidat tutarı büyüdükçe kat maliklerinin en çok istediği şey, paranın nereye harcandığını görmektir. Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da üç kişilik denetim kurulu seçebilir. Denetçi yılda en az bir kez gelir gider kayıtlarını, banka dökümünü ve faturaları karşılaştırır, raporunu genel kurula sunar.

Denetimin kolay olması için yöneticinin her ay bir hesap özeti hazırlaması, tahsilatların yalnız bina adına açılmış hesaba alınması ve nakit ödeme yapılan her işin makbuzunun saklanması gerekir.

Genel kurulun usulüne uygun toplanması

Usulsüz toplanan bir genel kurulun kararı mahkemede iptal edilebilir. Bunun önüne geçmek için:

1. Davet, toplantı gününden en az on beş gün önce her kat malikine imza karşılığı ya da taahhütlü mektupla ulaştırılır.
2. Çağrıda toplantının yeri, saati ve gündemi yazılır; ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi de belirtilir.
3. Toplantıya vekâletle katılanların yetki belgesi tutanağa eklenir.
4. Kararlar karar defterine yazılır, katılanlar imzalar ve katılmayanlara bildirilir.

Otopark ve ortak alan kuralları

Merkezdeki sitelerde en sık şikâyet otopark yeridir. Yönetim planında otopark tahsisi yoksa kullanım düzeni genel kurulda belirlenir; misafir aracı, ikinci araç ve uzun süre bırakılan araçlar için kural yazılı hâle getirilir. Bisiklet, çocuk arabası ve depo eşyasının yangın merdiveninde ya da kapalı otoparkın çıkış yolunda tutulmaması da aynı kurallar arasına girmelidir.

Sitede kamera kaydı ve kişisel veriler

Merkezdeki sitelerin çoğunda giriş, otopark ve asansörlerde kamera bulunur. Kamera kurulması ortak alanda yapılan bir değişiklik olduğu için kat malikleri kurulunun kararıyla yapılmalıdır. Kayıtlar kişisel veri sayılır; bu yüzden şu kurallar yazılı hâle getirilmelidir:

• Kameraların yalnız ortak alanı görmesi, daire kapılarının içini ya da pencereleri göstermemesi.
• Girişlerde kamera bulunduğunu belirten bir bilgilendirme yazısı.
• Kayıtların ne kadar süre saklanacağı ve kimin izleyebileceği.
• Kayıt isteyen kat malikine ya da kolluğa hangi durumda ve nasıl verileceği.

Kamera sistemi bir firmaya bakım için verilmişse kayıtlara erişim yetkisi sözleşmede sınırlandırılmalıdır.

Karaman Merkez için teklif

Blok ve bağımsız bölüm sayısını, otopark ve görevli durumunu, en son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Karaman Merkez'deki siteniz için işlerin kapsamını ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.