Yenice apartman yönetimi

Yenice'de su hasarı ve bina sigortası

Yağışlı günlerin çok olduğu Yenice'de tıkanan oluk, çatıdan sızan su ya da bodruma dolan yağmur suyu en sık karşılaşılan hasarlardır. Zorunlu deprem sigortası bu zararları karşılamaz; ortak alanlar için ayrı bir bina sigortası yapılmışsa hasar şu sırayla bildirilir:

1. Hasar görüldüğü gün fotoğraf ve video çekilir, tarih ve saat not edilir.
2. Suyun kaynağı kesilir; zarar büyümesin diye yapılan acil işlerin faturası saklanır.
3. Sigorta şirketine poliçede yazan süre içinde bildirim yapılır.
4. Eksper gelene kadar hasarlı malzeme atılmaz.
5. Ödenen tazminat bina hesabına girer ve genel kurulda hesapla birlikte sunulur.

Poliçenin hangi riskleri kapsadığı, örneğin dere taşması ya da dolu zararının teminatta olup olmadığı, yenileme sırasında yönetim tarafından okunmalı ve kat maliklerine özetlenmelidir.

Oluk, çatı ve yağmur suyu kontrolü

Ağaçlık alana yakın binalarda yaprak ve dal oluk ile inişleri kısa sürede tıkar. Kontrolü yalnız sonbaharda değil, sağanak yağış sonrasında da yapmak gerekir. Yönetimin kontrol listesinde şunlar yer almalıdır:

• Yağmur iniş borularının zemindeki bağlantısı ve suyun binadan uzağa aktarılması.
• Çatı arasında ıslak ahşap, paslı çivi ya da kiremit altında nem izi.
• Bodrum pencerelerinin önündeki ızgaraların açık olması.
• Sayaç ve elektrik panosunun bulunduğu yerde su birikmemesi.

Küçük apartmanda karar defteri ve genel kurul

İlçedeki apartmanların çoğu az dairelidir ve kararlar çoğu zaman yazıya geçmez. Oysa ileride bir onarım bedelinin paylaşımına itiraz edildiğinde tek geçerli belge karar defteridir. Defter notere onaylatılır; her toplantıda tarih, katılanlar, gündem ve alınan kararlar yazılır ve katılanlar imzalar. Olağan genel kurul yılda bir kez yapılır; çağrı en az on beş gün önceden, imza karşılığında ya da taahhütlü mektupla yapılır.

Karar defterinin yanında gelir ve giderlerin yazıldığı işletme defteri ile faturalardan oluşan bir dosya tutulursa, yönetici değiştiğinde yeni yönetici binanın hesabını eksiksiz devralır.

Toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi ilk çağrıda baştan yazılabilir; böylece yeni bir çağrı süresi beklenmeden karar alınır.

Kat maliki yöneticinin yıllık iş listesi

Yenice'de yöneticiliği çoğunlukla binada oturan bir kat maliki üstlenir. Bu kişinin yıl içinde unutmaması gereken işler kısa bir listeye sığar:

• Olağan genel kurulu yılda bir kez toplamak ve işletme projesini oylatmak.
• Aidatları ayrı bir bina hesabında toplamak, her harcamanın faturasını saklamak.
• Sigorta poliçesinin ve zorunlu deprem sigortalarının bitiş tarihlerini izlemek.
• Isınma sezonundan önce kazan ya da kombi bacalarını kontrol ettirmek.
• Görevi bırakırken defterleri, hesap dökümünü ve belgeleri tutanakla devretmek.

Bu işlerden muhasebe ve takvim takibi gibi zaman alanlar dışarıdan da alınabilir; yöneticilik ise kat malikinde kalabilir.

Yenice için teklif

Daire sayısını, binanın sigortası olup olmadığını ve son yıllarda yaşanan su hasarlarını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.