Safranbolu site yönetimi ve aidat takibi

Safranbolu'da yeni sitelerde ilk işletme projesi

İlçenin yeni yerleşim alanlarında asansörlü, otoparklı ve bahçeli siteler çoğaldı. Bu sitelerde ilk yıl gideri tahmin etmek zordur, çünkü elde geçmiş fatura yoktur. İlk işletme projesi hazırlanırken şu kalemler eksik bırakılmamalıdır:

• Asansör bakım sözleşmesi ve yıllık muayene ücreti.
• Hidrofor, jeneratör ve otopark havalandırmasının elektrik tüketimi.
• Bahçe sulama suyu, budama ve çim bakımı.
• Kar küreme ve tuzlama malzemesi.
• Site görevlisinin ücreti ve yasal giderleri.

İlk yılın sonunda gerçekleşen giderler projeyle karşılaştırılır ve ikinci yılın aidatı bu gerçek rakamlara göre belirlenir.

Safranbolu'da aidat takibi

Sitelerde bazı daireler Karabük merkezde çalışan ailelere kiralanır, bazıları ise sahibinin il dışında olduğu yatırım konutlarıdır. Aidat takibinde şu düzen işe yarar:

1. Her daire için ayrı hesap kartı tutulur; ödeme dairenin numarasıyla eşleştirilir.
2. Ay sonunda borcu olan dairelere hatırlatma gönderilir, kiracılı dairede kat malikine de bilgi verilir.
3. Kat Mülkiyeti Kanunu gereği geciken aidata her ay yüzde beş gecikme tazminatı uygulanır.
4. Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için icra takibi başlatılabilir.

Sahibi il dışında yaşayan dairelerde aidatın otomatik ödeme talimatıyla ödenmesi önerilebilir; hesap dökümü de üç ayda bir e-posta ya da mesajla gönderilirse itiraz ve gecikme azalır.

Site bahçesi, otopark ve kar işleri

Kışlar karlı geçer; site içi yolların, rampaların ve otopark girişinin kimin tarafından, hangi sırayla temizleneceği yazılı olmalıdır. Kapalı otoparkta havalandırma fanlarının ve yangın algılama sisteminin bakımı da takvime girer. Yaz aylarında ise sulama saatleri ve su gideri en çok tartışılan konudur; bahçe suyu ayrı sayaçtan ölçülürse ortak gider daha kolay izlenir.

Koruma alanındaki binada bakım bütçesi

Koruma alanında ya da tescilli bir yapının yakınında kalan binalarda çatı, cephe, pencere ve dış kapı işleri izne bağlıdır ve izin süreci aylar sürebilir. Bu binalarda bakım bütçesi yapılırken iki şey dikkate alınmalıdır: izin için gereken proje ve rapor giderleri ile iznin çıktığı mevsim. Kış başında çıkan izinle çatı işi yapılamayabilir; bu yüzden başvuru bir yıl önceden planlanmalı ve para yedek akçede bekletilmelidir.

Site görevlisi ve ortak alan temizliği

Yeni sitelerin çoğunda bir görevli çalışır ya da temizlik bir firmaya verilir. İki yolun da yönetime yüklediği işler farklıdır. Görevli doğrudan çalıştırılıyorsa sigorta girişi, bordro, yıllık izin ve iş güvenliği eğitimi yönetimin sorumluluğundadır. Temizlik bir firmaya verilmişse sözleşmede hangi alanın hangi sıklıkla temizleneceği, malzemeyi kimin alacağı ve kontrolün nasıl yapılacağı yazılı olmalıdır. Her iki durumda da haftalık bir iş listesi giriş holüne asılırsa, kat malikleri yapılan işi kendileri izleyebilir ve şikâyetler somut bir maddeye dayanır.

Safranbolu için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini ve binanın koruma alanında olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte gösteririz.