Elazığ Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Elazığ Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

İl merkezinde son yıllarda yapılan konutların önemli kısmı birden fazla bloktan oluşan sitelerdir. Bu sitelerin bir bölümü toplu yapı olarak kurulmuştur. Toplu yapıda her blok kendi kat malikleri kuruluyla blok işlerini yürütür, ayrıca bir temsilci seçer; bahçe, otopark, güvenlik ve site girişi gibi ortak tesislere dair kararları temsilciler kurulu alır.

Bu düzende işlerin karışmaması için iki ayrı bütçe tutulmalıdır: blok bütçesi (asansör, merdiven temizliği, blok elektriği, çatı) ve site bütçesi (peyzaj, aydınlatma, güvenlik, çocuk parkı). Her dairenin aidat dökümünde bu iki pay ayrı görünürse hangi giderin neden ödendiği sorusu büyük ölçüde ortadan kalkar.

Elazığ Merkez apartman yönetiminde aidat takibi

Merkezde kiralık daire oranı yüksektir; üniversite ve kamu kurumları çevresinde kiracılar sık değişir. Aidat takibinde şu düzen işe yarar:

1. Her bağımsız bölüm için ayrı hesap kartı tutulur; ödeme, borç ve gecikme tazminatı bu kartta izlenir.
2. Ay sonunda borçlu dairelere yazılı hatırlatma gönderilir; borç birikirse kat malikine ayrıca bildirilir.
3. Ödeme gelmezse ihtarname çekilir, ardından kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılır.

Kiracı taşınırken borcu kapatmadıysa alacak kat malikinden istenebilir, çünkü aidatta ikisi birlikte sorumludur.

Denetçi raporu ve yönetici hesapları

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçer. Denetçi düzenli aralıklarla gelir ve giderleri, banka hareketlerini, faturaları ve karar defterini inceler; raporunu genel kurula sunar. Elazığ Merkez'deki büyük sitelerde bu raporun yazılı olması ve bir önceki yılın işletme projesiyle karşılaştırılması, yönetici değişikliklerinde devir işini de kolaylaştırır.

Denetçinin site sakinlerinden biri olması gerekmez; görev dışarıdan bir kişiye de verilebilir. Hangi yol seçilirse seçilsin, denetçinin belgelere ne zaman ve nasıl ulaşacağı kararda yazılmalıdır.

Asansör muayenesi ve otopark düzeni

Yeni sitelerde asansör sayısı fazladır ve her biri için yıllık periyodik muayene yaptırılır. Muayene sonunda verilen etiket ve kusur listesi bakım firmasına iletilir; eksikler bir sonraki muayeneden önce giderilmelidir. Kapalı otoparklı sitelerde ise havalandırma fanlarının, yangın algılama sisteminin ve acil aydınlatmanın bakımı ayrı bir kalem olarak işletme projesine yazılmalıdır. Otoparkta yer tahsisi yönetim planında yoksa kat malikleri kurulunun kararıyla düzenlenir.

Yönetici değişiminde devir tutanağı

Büyük sitelerde yönetici ya da yönetim firması değiştiğinde devir eksik yapılırsa yeni yönetim ilk aylarını kayıp belge aramakla geçirir. Devir tutanağında şunlar bulunmalıdır: banka hesap bakiyesi ve hesap dökümü, kasadaki nakit, borçlu daire listesi, karar ve işletme defterleri, bakım ve personel sözleşmeleri, asansör muayene raporları, anahtar ve kumandalar. Tutanak eski ve yeni yönetici tarafından imzalanır ve denetçiye de bir kopyası verilir.

Elazığ Merkez için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, toplu yapı olup olmadığını, asansör, otopark ve personel durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.