Bayburt Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Bayburt Merkez'de yönetici değişiminde hesap devri

Merkez'deki apartman ve sitelerde yönetici çoğu zaman her yıl ya da birkaç yılda bir değişir. Devir düzgün yapılmazsa yeni yönetici geçmiş borçları, açık faturaları ve bakım sözleşmelerini bilmeden işe başlar. Devirde şu belgelerin tutanakla teslim alınması gerekir:

• Karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesabının son dökümü ve kasada nakit varsa sayılmış tutarı.
• Daire bazında aidat borç listesi.
• Asansör, kazan ve hidrofor bakım sözleşmeleri ile son muayene raporları.
• Ödenmemiş faturalar ve devam eden onarım işlerinin listesi.

Bankadaki imza yetkisinin yeni yöneticiye geçirilmesi için genel kurulda alınan seçim kararının onaylı örneği bankaya verilir. Eski yöneticinin hesap vermesi kanuni bir yükümlülüktür; tutanak, ileride çıkabilecek tartışmada iki tarafı da korur.

İşletme projesinin kesinleşmesi ve aidat alacağı

Aidat borcunun icra yoluyla istenebilmesi için dayanağı olan işletme projesinin kesinleşmiş olması gerekir. Proje genel kurulda kabul edilir; toplantıya katılmayan kat maliklerine tebliğ edilir ve kanundaki itiraz süresi geçince kesinleşir. Bayburt Merkez'de daire sahiplerinin bir kısmı başka şehirde oturduğu için tebliğin adrese ulaştığını gösteren belge saklanmalıdır.

Projede yalnız toplam tutar değil, kalem kalem gider ve her bağımsız bölümün payı yer almalıdır. Kat maliklerinin en çok itiraz ettiği nokta, bir kalemin neden arttığının açıklanmamasıdır; bir önceki yılın gerçekleşen tutarları yanına yazılırsa itiraz azalır.

Ödeme gününü geçen aidat için kanun aylık yüzde beş gecikme tazminatı öngörür. Tazminatın uygulanacağı ve ödemenin hangi hesaba yapılacağı projede açıkça belirtilirse, borçlu kat malikine gönderilen hatırlatma da tartışmasız bir tutara dayanır. Yönetim her ayın sonunda borç listesini günceller ve uzun süredir ödemeyen dairelerin durumunu genel kurula raporlar.

Ortak alanda izinsiz tadilat

Balkonun kapatılması, cepheye klima dış ünitesi ya da tabela takılması, çatı arasının depoya çevrilmesi ve bodrumdaki ortak alana bölme yapılması Merkez'deki binalarda sık karşılaşılan durumlardır. Ortak yerde ya da binanın dış görünüşünde değişiklik tek bir kat malikinin kararıyla yapılamaz; kat malikleri kurulunun kanundaki çoğunlukla vereceği karar gerekir.

Yönetimin yapacağı iş, değişikliği tarih ve fotoğrafla kayda geçirmek, kat malikine yazılı bildirimde bulunmak ve konuyu genel kurul gündemine almaktır. Kolon ya da perde duvar gibi taşıyıcı elemana dokunulduğu görülürse durum bekletilmeden belediyeye bildirilmelidir.

Bayburt Merkez'de denetçi seçimi

Daire sayısı yüksek sitelerde kat malikleri kurulu bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yöneticinin hesaplarını yılda en az bir kez inceler ve raporunu genel kurula sunar. Yönetim dışarıdan bir şirkete verildiğinde de denetçinin kat maliklerinden seçilmesi, maliklerin hesaplara güvenini artırır.

Bayburt Merkez için teklif

Binanızın mahallesini, blok ve daire sayısını, ısınma sistemini ve bugünkü yöneticiyi iletin. Ofisimiz Kayseri'de; devir sırasında alınacak belgeler dahil kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.