Suluova apartman yönetimi

Suluova'da yönetici seçimi ve görev tanımı

Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan apartmanda yönetici seçilmesi zorunludur. Yönetici bir kat maliki olabileceği gibi dışarıdan bir kişi ya da yönetim şirketi de olabilir. Hangisi seçilirse seçilsin, kararda yalnızca ismin yazılması yetmez; şu konular da açıkça belirtilmelidir:

• Yöneticinin tek başına harcayabileceği tutarın üst sınırı.
• Banka hesabında kimin imza yetkisi olduğu.
• Aylık ücret ödenip ödenmeyeceği.
• Hesapların hangi aralıklarla kat maliklerine sunulacağı.

Görev tanımı yazılı olan binalarda yönetici değiştiğinde devir kolaylaşır ve yeni yönetici neyin kendi yetkisinde olduğunu bilir.

Apartman muhasebesinde aylık döküm

Kat malikleri arasındaki güvensizliğin çoğu, paranın nereye gittiğinin görülmemesinden çıkar. Her ayın sonunda tek sayfalık bir döküm hazırlanması bu sorunu büyük ölçüde çözer. Dökümde ay başındaki kasa ve banka bakiyesi, toplanan aidatlar, harcamalar ve faturaları, ödemeyen daireler ve ay sonu bakiyesi yer alır. Fatura ve fişlerin fotoğrafları da dökümle birlikte paylaşılabilir.

Kanun, yöneticiye işletme defteri tutma ve hesap verme görevi yükler. Yıl sonunda bu aylık dökümler birleştirilerek genel kurula sunulan hesap raporu hazırlanır.

Elden nakit aidat toplanan binalarda her ödeme için iki nüsha makbuz kesilmesi, birinin kat malikine verilmesi ve toplanan paranın aynı hafta banka hesabına yatırılması gerekir. Kasada uzun süre nakit tutulması hem güvenlik hem hesap karışıklığı açısından sorun çıkarır.

Ödenmeyen aidatta ihtar ve icra

Aidat ödenmediğinde izlenecek yol bellidir ve her daireye aynı şekilde uygulanmalıdır:

1. Borç dökümüyle birlikte yazılı hatırlatma yapılır.
2. Ödeme gelmezse noter aracılığıyla ihtarname gönderilir.
3. Kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılır.

Geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı işler. Daire kiradaysa kiracı da aidattan kat malikiyle birlikte sorumludur. Takipten önce işletme projesinin maliklere tebliğ edildiğini gösteren belgenin dosyada bulunduğu kontrol edilmelidir.

Çatı, oluk ve yağmur suyu bakımı

Az katlı apartmanlarda onarım giderinin büyük kısmı çatıdan gelir. Kırık kiremit, tıkalı dere ve kopmuş iniş borusu yağmur suyunu duvara ve en üst kattaki daireye taşır. Her sonbahar çatıya bir usta çıkartılıp kontrol yaptırılmalı, oluklardaki yaprak ve çamur temizlenmeli, iniş borularının ucu bina dibinden uzağa yönlendirilmelidir. Yapılan iş, tarih ve tutar bakım kaydına yazılır.

En üst kattaki dairede tavanda leke görüldüğünde kat maliki bunu hemen yönetime bildirmelidir; bekleyen bir sızıntı yalıtımı, tavan sıvasını ve elektrik tesisatını da bozar. Çatı onarımı ortak giderdir ve arsa payına göre bölünür. Büyük bir çatı yenilemesi gerekiyorsa en az iki üç usta fiyatı alınıp kat malikleri kuruluna sunulur; iş tek seferde yapılamıyorsa önce su alan bölüm onarılır, kalanı bir sonraki yılın projesine yazılır.

Suluova için teklif

Daire sayısını, bugünkü yönetim düzenini, ısınma şeklini ve bekleyen aidat alacağını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.