Aksaray Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Aksaray Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

Merkezde yeni konutların önemli bir kısmı birkaç bloktan oluşan sitelerdir. Böyle bir site toplu yapı olarak kurulmuşsa her blok kendi kat malikleri kurulunda bir temsilci seçer; bahçe, otopark, oyun alanı ve site girişi gibi ortak tesislerle ilgili kararları temsilciler kurulu verir. Bloğun kendi asansörü, çatısı ya da merdiven aydınlatması ise yine o bloğun kurulunda konuşulur.

İşletme projesinde bu ayrım iki ayrı bölümle gösterilmelidir: bütün sitenin ortak gideri ve her bloğun kendi gideri. Aidat tahsilatında da daire kartı bu iki kalemi ayrı göstermelidir; bir dairenin hangi kalemde borçlu olduğu görünürse itiraz azalır.

Site görevlisi ve personel giderleri

Görevli, bahçıvan ya da güvenlik çalışanı bulunan sitelerde işveren sıfatı kat malikleri adına yönetime aittir. Bu yüzden yönetimin sorumlulukları şunlardır:

• Çalışanın işe girişinin SGK'ya bildirilmesi ve primlerin zamanında ödenmesi.
• Bordro, izin ve fazla mesai kayıtlarının düzenli tutulması.
• İşten ayrılışta doğacak tazminat için işletme projesinde karşılık ayrılması.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kapıcı, kaloriferci, bahçıvan ve bekçi giderleri, yönetim planında aksi yazılı değilse kat malikleri arasında eşit paylaştırılır. Yani bu kalem arsa payına göre değil, daire başına eşit tutarla aidata yansır.

Ortak alana kamera kurulması

Site girişine, otoparka ya da asansör önüne kamera taktırmak isteyen yönetim önce kat malikleri ya da temsilciler kurulunun kararını almalıdır. Kararda kameraların nereyi göreceği, kayıtların ne kadar süre saklanacağı ve kayıtlara kimin erişebileceği yazılmalıdır. Kayıtlar kişisel veri sayıldığı için kamera bulunan alanlara bilgilendirme levhası asılmalı, dairelerin içini ya da kapısını doğrudan gören açılardan kaçınılmalıdır.

Otopark ve araç düzeni

Kapalı otoparklı sitelerde en sık şikâyet, yer tahsisi ve misafir araçlarıdır. Otopark yerleri tapuda ya da yönetim planında dairelere ayrılmamışsa kullanım düzeni genel kurulda karara bağlanır. Misafir aracının nereye park edeceği, ikinci aracı olan dairenin durumu ve kışın kar küreme sırasında araçların nasıl taşınacağı aynı kararda yazılmalıdır. Kararın bir örneği otopark girişine asılırsa görevlinin uygulaması kolaylaşır.

Çarşı çevresindeki eski apartmanlar

Merkezin eski mahallelerindeki apartmanlarda gündem farklıdır: binanın sağlamlığı ve kentsel dönüşüm. Bu binalarda yönetim, riskli yapı tespitinin yaptırılıp yaptırılmadığını, tespit yapıldıysa sonucunu ve maliklerle yapılan görüşmeleri dosyada tutmalıdır.

Aksaray Merkez'de aidat takibinin düzeni

Daire sayısı yüksek sitelerde aidat takibi elle tutulan bir listeyle yürümez. Her dairenin bir hesap kartı olmalı; aidat, ısınma payı, varsa ek toplama ve yapılan ödemeler bu kartta tarihleriyle görünmelidir. Ay sonunda borçlu dairelere yazılı bildirim gider, birikmiş borçlar için ihtarname çekilir. Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için icra takibi başlatılabilir; bu yüzden projenin her yıl genel kurulda kabul edilip kat maliklerine tebliğ edilmesi tahsilatın temelidir. Kiracı oturan dairelerde borç bildirimi kiracıyla birlikte kat malikine de gönderilmelidir.

Aksaray Merkez için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini, çalışan sayısını ve aidat borcu durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yönetimin kapsamını ve ücreti yazılı olarak bildiririz.