Adıyaman Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Adıyaman Merkez'de büyük sitelerde ortak alan kuralları

İl merkezinde depremden sonra kurulan konut alanlarında yüzlerce daire aynı otoparkı, çocuk parkını ve yeşil alanı kullanır. Kural yazılı değilse en sık tartışma otopark yeri, ortak alanda bırakılan eşya ve gece gürültüsü üzerinden çıkar. Bu kuralların yeri yönetim planı ya da kat malikleri kurulunun kararıdır; yöneticinin tek başına koyduğu yasak bağlayıcı olmaz.

Bir kural metni hazırlanırken şu konular tek tek yazılmalıdır:

• Otoparkta daire başına araç sayısı ve misafir araçlarının yeri.
• Çocuk parkı ve spor alanının kullanım saatleri.
• Çöp konteynerlerinin yeri ve büyük eşya atma günü.
• Taşınma günlerinde asansör ve giriş kapısının kullanımı.

Karar alındıktan sonra her bloğun girişine asılması ve yeni gelen kiracıya yazılı verilmesi, uygulamayı kolaylaştırır.

Görevli personel ve sözleşmeleri

Büyük sitelerde temizlik, bahçe ve teknik işler için çalışan bulunur. Personel doğrudan yönetim adına çalıştırılıyorsa sigorta girişi, bordro ve yıllık izin yönetimin sorumluluğundadır; hizmet bir firmadan alınıyorsa sözleşmede işin kapsamı, çalışma saatleri ve eksik iş hâlinde ne olacağı yazılmalıdır. Personel giderleri, yönetim planında başka bir hüküm yoksa daireler arasında eşit paylaştırılır; bu kural işletme projesinde ayrı bir satırda gösterilmelidir.

Denetçi raporu ve hesap şeffaflığı

Kat malikleri kurulu yöneticinin yanında bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi en az üç ayda bir yönetimin hesaplarını inceler ve sonucu raporla bildirir. Merkezdeki büyük sitelerde aidat itirazlarının çoğu, harcamaların görünmemesinden doğar; düzenli denetçi raporu bu itirazları toplantıya gelmeden cevaplar.

Denetçinin görmesi gereken belgeler banka hareketleri, faturalar, işletme defteri ve daire hesaplarıdır. Yönetim bu belgeleri her ay aynı düzende hazırlarsa denetim hızlı ve tartışmasız geçer.

Aidatın daire bazında izlenmesi

Üniversite çevresindeki binalarda kiracı sık değişir; borç ancak daire bazında tutulan hesapla izlenebilir. Her dairenin aylık tahakkuku, ödemesi ve gecikme tazminatı tek kartta görünmeli, kat maliki istediğinde kendi dökümünü alabilmelidir. Ödemelerin yalnız sitenin banka hesabına yapılması, elden tahsilatta çıkan kayıt sorunlarını ortadan kaldırır.

Eski apartmanlarda tespit ve bakım

Merkezin eski mahallelerindeki apartmanlarda kat malikleri riskli yapı tespiti yaptırmayı konuşuyorsa yönetim lisanslı kuruluşlardan bilgi toplayıp konuyu genel kurula getirebilir. Karar beklenirken çatı, oluk ve bodrum suyu gibi taşıyıcı sistemi etkileyen işler ertelenmemelidir.

Yeni sitelerde asansör ve hidrofor sözleşmeleri

Merkezdeki yeni bloklarda asansör ve hidrofor bakımı çoğu zaman müteahhidin seçtiği firmayla başlar. Garanti süresi bitmeden önce yönetim bu sözleşmeleri gözden geçirmeli, en az iki firmadan daha fiyat almalı ve seçimi genel kurula ya da yetki verilmişse yönetim kuruluna bırakmalıdır. Sözleşmede aylık bakımın kapsamı, parça bedelinin nasıl faturalanacağı ve yıllık muayene için firmanın görevleri yazılı olmalıdır. Muayene raporu ve bakım formları her blok için ayrı dosyada tutulursa hangi asansörün ne zaman, hangi kusurla onarıldığı kolayca izlenir.

Adıyaman Merkez için teklif

Sitenin blok ve daire sayısını, personel ve güvenlik düzenini, ortak tesislerini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.