Armutlu site yönetimi ve genel kurul

Armutlu'da genel kurulda yeter sayının sağlanması

Kurulun toplanabilmesi için maliklerin hem sayıca hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasının hazır bulunması gerekir. Malikleri İstanbul, Bursa ya da daha uzak şehirlerde oturan bir sitede bu sayı ancak hazırlıkla sağlanır:

1. Malik listesi her yıl güncellenir; satılan ve miras kalan daireler tapu bilgisine göre düzeltilir.
2. Çağrı yazısında birinci toplantı tutmazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi de baştan bildirilir.
3. Gelemeyecek maliklere vekâletname örneği gönderilir; bir kişinin birden çok malik adına oy kullanmasında yönetim planındaki sınır varsa hatırlatılır.
4. Gündem, toplantıda karar alınacak her konuyu ayrı madde olarak içerir.

İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda kanunun öngördüğü daha düşük sayıyla karar alınabilir. Bu yüzden ikinci toplantının usulüne uygun çağrılmış olması, kararın sonradan iptal edilmemesi için önemlidir.

Sezonluk personelin çalıştırılması

Yazın açılan sitelerde havuz görevlisi, bahçıvan ya da gece bekçisi birkaç aylığına çalıştırılır. Kısa süreli de olsa bu kişilerin işvereni kat malikleri kuruludur. Yönetimin yapması gerekenler:

• İşe başlamadan sigorta girişinin yapılması ve iş sözleşmesinin yazılı olması.
• Bordro, izin ve fazla çalışmanın kayıt altında tutulması.
• İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin, özellikle havuz kimyasalı ve bahçe makineleriyle çalışanlar için yerine getirilmesi.
• Sezon sonunda çıkış işlemlerinin ve ödemelerin tamamlanması.

Hizmet bir firmadan alınıyorsa firmanın çalışanlarının sigortalı olduğu belgeyle istenmelidir. Sezonluk personelin ücreti, sigorta primi ve varsa yemek ile ulaşım gideri yaz aylarına yığılmadan işletme projesinde on iki aya dağıtılırsa aidat yıl boyunca aynı tutarda kalır. Personelin görev tanımı (havuz saatleri, bahçe sulaması, gece turu) yazılı verilirse sakinlerle görevli arasındaki anlaşmazlıklar da azalır.

Yaz aylarında yangın önlemi

Yamaçtaki ve ağaçlık alana bitişik sitelerde yaz kuraklığında kuru ot ve dal en büyük yangın riskidir. Haziran başında bahçe sınırındaki otlar biçilmeli, kesilen dallar sitede bekletilmeden uzaklaştırılmalıdır. Yangın dolaplarının hortumları ve vanaları denenmeli, tüplerin dolum tarihi kontrol edilmeli, bahçede mangal ve ateş yakma kuralı kurul kararıyla belirlenip girişe asılmalıdır. Site yolunun itfaiye aracının geçebileceği genişlikte boş tutulması da aynı listeye yazılır.

Kararların uzaktaki maliklere bildirilmesi

Toplantıya katılmayan malik çoğu zaman alınan kararı aylar sonra, aidat tutarı değişince öğrenir. Kanuna göre toplantıya katılmayan ya da aykırı oy veren malik karar tarihinden, toplantıya hiç çağrılmamış malik ise kararı öğrendiği tarihten itibaren bir ay içinde iptal davası açabilir. Kararların toplantıdan kısa süre sonra bütün maliklere yazılı olarak gönderilmesi bu süreleri netleştirir ve sonradan çıkacak itirazları azaltır. Karar özetiyle birlikte yeni dönem işletme projesinin de tebliğ edilmesi, iki işi tek gönderimde çözer. Gönderimin tarihi ve yolu yönetim dosyasında saklanmalıdır.

Armutlu için teklif

Daire ve blok sayısını, yaz aylarında çalışan personeli, havuz ve bahçe büyüklüğünü ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.