Nazımiye apartman yönetimi ve aidat takibi

Nazımiye'de aidat borcunun takibi

Birkaç daireli bir binada ortak giderlerin tamamı birkaç malikin ödemesine dayanır. Biri ödemediğinde diğerleri ya eksik kalan faturayı paylaşır ya da işler ertelenir. Bu nedenle borç takibi, kişisel ilişkiye bırakılmadan bir sıraya bağlanmalıdır:

1. Aidat ödeme günü ve banka hesabı kurul kararıyla belirlenir.
2. Ödeme günü geçince malike kısa bir hatırlatma yapılır.
3. Bir ay içinde ödenmezse yazılı ihtar gönderilir; ihtarda borç tutarı, dönemi ve gecikme tazminatı gösterilir.
4. Sonuç alınamazsa kesinleşmiş işletme projesine dayanılarak icra takibi başlatılır.

Daire kiradaysa borç, kiracı ve kat maliki birlikte sorumlu olduğu için ikisinden de istenebilir. Malik il dışında oturuyorsa ihtar adresinin güncel olması önemlidir; adresler kurulda her yıl teyit edilmelidir.

Yönetici ücreti ve görev tanımı

Küçük binalarda yöneticilik çoğu zaman karşılıksız yapılır ve bir süre sonra kimse görevi üstlenmek istemez. Kat malikleri kurulu yöneticiye ücret ödenmesine karar verebilir; ücret işletme projesinde ayrı bir kalem olarak yazılır. Görev dışarıdan bir kişiye ya da yönetim şirketine verilecekse kararda şu konular açık olmalıdır:

• Yöneticinin üstleneceği işler: aidat toplama, ödemeler, bakım takibi, toplantı hazırlığı.
• Aylık ücret ve ödeme şekli.
• Görev süresi ve yöneticinin hangi tutarın üstündeki harcamalar için kurul onayı alacağı.

Harcama belgeleri ve yıl sonu hesabı

Yönetici yıl sonunda kurula hesap verir. Hesap vermek, gelir ve giderleri belgeyle göstermek demektir. Her harcama için fatura ya da imzalı makbuz alınmalı, nakit ödemeler bile banka hesabından çekilerek yapılmalıdır. Yıl sonu raporunda her dairenin ödediği aidat, kalan borcu, yapılan harcamalar ve hesaptaki bakiye yer alır. Kat malikleri isterse bir denetçi seçebilir; denetçi hesapları inceleyip kurula rapor verir.

Harcama yetkisinin sınırı da kurul kararında yazılmalıdır. Örneğin yönetici küçük onarımları kendisi yaptırabilir, belirli bir tutarı aşan işler için ise önce teklif toplayıp malikleri bilgilendirir. Bu sınır olmadan yapılan büyük bir harcama, yıl sonu toplantısında yöneticinin ibra edilmemesine yol açabilir.

Kışlar sert geçtiği için yıl sonu hesabında yakıt ve kar temizliği giderlerinin ayrı gösterilmesi, bir sonraki yılın bütçesini hazırlarken de işe yarar.

Bina adına banka hesabı

Aidatın yöneticinin kişisel hesabına yatırılması küçük binalarda yaygındır, ama kişisel para ile bina parası karışır. Bina adına hesap açmak için vergi dairesinden apartman yönetimi adına vergi kimlik numarası alınır, ardından yöneticiyi seçen kurul kararı ve yönetim planıyla bankaya başvurulur. Hesap hareketleri her malikin görebileceği şekilde aylık özet olarak paylaşılabilir. Yönetici değiştiğinde yalnız imza yetkisi değişir; hesap ve geçmiş kayıtlar binada kalır.

Nazımiye'deki binanız için teklif

Ofisimiz Kayseri'de; Nazımiye'deki binalar için de teklif veriyoruz. Daire sayısını, bugünkü aidat düzenini ve varsa birikmiş borçları anlatın; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.