Silopi site yönetimi ve aidat takibi

Silopi'de site hesaplarının denetimi

Aidat tutarı büyüdükçe kat maliklerinin paranın nereye harcandığını sorması da artar. Kat Mülkiyeti Kanunu, kat malikleri kuruluna yönetimi denetlemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçme imkânı verir. Denetçi, yöneticinin harcamalarını faturalarla karşılaştırır, banka hesabındaki bakiyeyi kayıtlarla kontrol eder ve sonucunu genel kurula raporlar.

Denetimin işe yaraması için yönetimin kayıtları şu düzende tutması gerekir: her ay için gelir ve gider dökümü, her harcamanın faturası, banka ekstresi ve daire bazında aidat listesi. Bu belgeler aylık olarak kat maliklerine de açılırsa genel kurulda hesap tartışması kısalır.

Görevli ve temizlik personelinin kaydı

Büyük sitelerde kapı görevlisi, temizlik ve bahçe personeli çalışır. Personel doğrudan site adına çalıştırılıyorsa iş sözleşmesi yapılmalı, sigorta girişi bildirilmeli ve maaş bordroyla ödenmelidir. Sigortasız çalıştırma, ileride personelin açacağı alacak davasında bütün kat maliklerine yük getirir. Hizmet bir firmadan alınıyorsa sözleşmede personelin sigorta ve maaş yükümlülüğünün firmada olduğu açıkça yazılmalı, firma bu ödemeleri belgeyle göstermelidir.

Yazlar çok sıcak; dış alanda çalışan personelin mesai saatleri öğle sıcağını dışarıda bırakacak şekilde düzenlenmeli ve iş sağlığı kuralları gözetilmelidir.

Yönetici değişiminde devir

Yeni yönetici seçildiğinde eski yöneticiden alınması gerekenler bir tutanakla teslim edilmelidir:

• Karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesabındaki bakiye ve hesap üzerindeki imza yetkisinin devri.
• Bakım, sigorta ve personel sözleşmeleri.
• Daire bazında güncel aidat borç listesi.
• Anahtarlar, kumandalar ve kamera sisteminin şifreleri.

Devir eksik yapılırsa yeni yönetici geçmiş dönemin borçlarını ve alacaklarını kanıtlayamaz. Tutanak iki yönetici tarafından imzalanır, bir örneği karar defterinin arasına konur. Banka imza yetkisi, yeni yöneticinin seçildiği karar defteri sayfasının örneğiyle bankaya başvurularak değiştirilir; bu işlem bitmeden eski yöneticinin hesap üzerindeki yetkisi sürer.

Silopi'de düzenli aidat takibi

Aidatın her ay aynı gün istenmesi, ödemenin banka hesabına yapılması ve açıklamaya daire numarasının yazılması takibi kolaylaştırır. Geciken ödemede önce hatırlatma mesajı, ikinci ayda yazılı uyarı gönderilir. Kanunda öngörülen aylık yüzde beşlik gecikme tazminatının uygulanacağı da işletme projesinde yazılı olmalıdır. Birikmiş borçta son yol icra takibidir.

Silopi'de yıl sonu hesap raporu

Yönetici, dönem sonunda genel kurula yazılı bir hesap raporu sunar. Raporda dönem başındaki kasa ve banka bakiyesi, toplanan aidat, yapılan harcamaların kalem kalem dökümü, dönem sonundaki bakiye ve daire bazında kalan borçlar yer alır. Denetçinin raporu bu belgeyle birlikte okunur. Genel kurul hesabı onaylarsa yönetici o dönem için ibra edilir; onaylanmayan kalemler için ek açıklama ya da belge istenir. Raporun bir örneğinin toplantıdan önce kat maliklerine gönderilmesi, toplantıyı tartışmadan çok karara ayırır.

Silopi için teklif

Blok ve daire sayısını, çalışan personeli, mevcut yönetimin hesap düzenini ve devir konusundaki durumu anlatın. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.