Kilis apartman ve site yönetimi

Kilis apartman yönetiminde yıllık iş takvimi

Kilis'te çok daireli binaların büyük bölümü il merkezindedir; diğer üç ilçede konutlar çoğunlukla bahçeli ve az katlıdır. Hangi büyüklükte olursa olsun, bir binada yıl içinde tekrar eden işleri mevsime göre dağıtmak gider tahminini kolaylaştırır:

Asansörlü binalarda yıllık periyodik kontrolün tarihi de bu takvime yazılır ve kontrol raporundaki eksikler sıradaki bakımda giderilir.

Yaz aylarında su, elektrik ve ortak alan giderleri

Yaz uzun ve sıcak geçer; bu yüzden Kilis'teki binalarda bütçenin dengesi kıştan çok yazda bozulur. Hidrofor daha uzun çalışır, bahçe sulaması artar, ortak alan klimaları ya da havalandırma fanları devreye girer. İşletme projesi hazırlanırken ortak elektrik ve su faturaları on iki ay boyunca ay ay çıkarılmalı, yaz aylarının payı ayrıca hesaplanmalıdır. Aidat bütün yıl için aynı tutarda alınıyorsa yaz farkının kıştaki fazlayla kapanıp kapanmadığı yıl sonunda kontrol edilir.

Ortak elektrik giderini düşürmek için yapılabilecek işler şunlardır:

• Merdiven ve otopark aydınlatmasının hareket sensörlü armatüre çevrilmesi.
• Hidrofor pompasının basınç ayarının kontrolü; gereksiz sık devreye giren pompa hem elektrik harcar hem erken arızalanır.
• Bahçe sulamasının gün ortasından akşam ya da sabah saatlerine alınması.
• Ortak alana konan klima, fan gibi cihazların kurul kararıyla ve sayaç ayrımı bilinerek takılması.

Kilis'te deprem riski, güçlendirme ve kentsel dönüşüm

2023 depremleri Kilis'teki binaları da etkiledi ve ilde deprem riski yüksektir. Bu nedenle pek çok binada kat malikleri güçlendirme mi, yeniden yapım mı sorusunu konuşmaktadır. Yönetimin bu süreçteki görevi kararı vermek değil, kararın doğru bilgiyle ve usulüne uygun alınmasını sağlamaktır.

1. Riskli yapı tespiti: 6306 sayılı Kanun'a göre tespit, malik ya da kanuni temsilcisi tarafından lisanslı bir kuruluşa yaptırılır. Ücretin nasıl paylaşılacağı kurulda önceden karara bağlanmalıdır.
2. Sonucun duyurulması: Tespit raporu ve idarenin bildirimi bütün kat maliklerine iletilir; itiraz süresi kaçırılmamalıdır.
3. Karar: Riskli yapı kararı kesinleşen binada uygulama kararı, malikler tarafından arsa payları oranında en az üçte iki çoğunlukla alınır.
4. Güçlendirme seçilirse: Proje, ruhsat, yapım sırasında dairelerin kullanımı ve giderin arsa payına göre bölüşümü yazılı karara bağlanır.

Riskli yapı tespiti yapılmamış binada da tek bir dairedeki tadilatın kolon ya da perde duvara dokunmaması için yönetim tadilat öncesinde bilgi istemelidir.

Her bağımsız bölüm için zorunlu deprem sigortası (DASK) kat malikinin yükümlülüğüdür; yönetim poliçelerin bitiş tarihlerini bir listede tutar ve yaklaşan yenilemeleri maliklere hatırlatır. Ortak alanları da kapsayan bina sigortası ise ayrı bir poliçedir ve kurul kararıyla yaptırılır.

Yönetim planı ve kat malikleri kurulu kararları

Kilis'te kiracı oranı yüksek binalarda ortak alan kuralları sık çiğnenir: merdivene bırakılan eşya, gece saatlerinde gürültü, çöpün dışarı yanlış saatte konması, otoparkta yer kapma. Bu konularda yönetimin dayanağı yönetim planı ve kurul kararlarıdır. Planda hüküm yoksa kurallar kat malikleri kurulunda karara bağlanmalı, karar defterine yazılmalı ve bir örneği girişe asılmalıdır. Kiracı bu kurallara uymakla yükümlüdür; tekrarlayan ihlalde yönetim önce daire sahibine yazılı bildirim yapar.

Eski binalarda yönetim planı çoğu zaman hiç okunmamıştır. Planın tapudan alınan örneği incelenip gider paylaşımı, ortak alan kullanımı ve yönetici seçimiyle ilgili hükümler bugünkü ihtiyaca göre değerlendirilmelidir. Değişiklik gerekiyorsa kat maliklerinin beşte dördünün oyu aranır.

Kurul toplantısının çağrısı, gündemi ve alınan kararlar ilde oturmayan maliklere de yazılı ulaştırılmalıdır. Çağrıyı usulüne uygun yapılmamış bir toplantıda alınan kararın iptali için dava açılabileceği unutulmamalıdır.

Kilis'te yönetim teklifi için gereken bilgiler

Kilis'in dört ilçesindeki binalar için teklif veriyoruz. Teklif hazırlayabilmemiz için şunları iletmeniz yeterlidir: binanın ilçe ve mahallesi, bağımsız bölüm ve blok sayısı, asansör, hidrofor ve jeneratör gibi donanım, ısınmanın kombiyle mi merkezi sistemle mi olduğu, binada çalışan personel ve bugün yönetimin kimde olduğu. Hangi işleri üstleneceğimizi ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. İlçe sayfalarında her ilçede öne çıkan yönetim konusunu ayrıca anlattık.