Musabeyli apartman yönetimi ve muhasebesi

Musabeyli'de apartman muhasebesi nasıl tutulur?

Musabeyli'deki konutlar çoğunlukla müstakil ya da birkaç daireli apartmandır. Küçük binada aidat çoğu zaman elden toplanır ve harcamalar yöneticinin cebinden yapılıp sonradan mahsup edilir. Bu düzen, yönetici değiştiğinde ya da bir malik hesap sorduğunda açıklanamayan farklar bırakır.

Küçük binada da kalıcı bir düzen için şunlar yeterlidir:

1. Ortak giderler için binanın adına ya da kurul kararıyla yetkilendirilmiş kişi adına ayrı bir banka hesabı.
2. Aidatın elden değil bu hesaba yatırılması; elden alınan her ödeme için makbuz.
3. Gelir ve giderin tarih sırasıyla yazıldığı işletme defteri ve her giderin faturası ya da makbuzu.
4. Her dairenin ödediği ve borçlu olduğu tutarı gösteren daire kartı.

Yıl sonunda kat maliklerine hesap verme

Yönetici, dönem sonunda kat malikleri kuruluna hesap verir. Hesap dökümünde yıl başındaki kasa ve banka bakiyesi, toplanan aidat, gider kalemleri, ödenmemiş aidatlar ve yıl sonu bakiyesi bulunmalıdır. Döküm toplantıdan önce kat maliklerine gönderilirse toplantıda sorular azalır ve ibra kararı daha kolay alınır. Kat malikleri yöneticiyi ibra etmezse hesapla ilgili itirazlar karar defterine yazılır.

Denetçi seçimi

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını denetlemek için bir denetçi ya da üç kişilik bir denetim kurulu seçebilir. Denetçi kat maliklerinden olabileceği gibi dışarıdan da seçilebilir. Az daireli binada denetçinin işi uzun sürmez: banka hareketleri ile işletme defterini karşılaştırır, faturaları kontrol eder ve sonucu kurula yazılı bildirir. Yöneticinin aynı zamanda denetçi olması hesap güvenini sağlamaz. Denetçinin raporu yıllık toplantıda okunur ve karar defterine eklenir.

Deprem sonrası onarım giderinin paylaşılması

Musabeyli, 2023 depremlerinden etkilenen ilçeler arasındadır. Depremde hasar gören binalarda en çok tartışılan konu, ortak alan onarımının kimin cebinden çıkacağıdır. Bağımsız bölümlerin hasarı için DASK poliçesi devreye girer; merdiven, çatı, dış cephe, ortak tesisat gibi ortak alan onarımı ise yönetim planında aksi yazmıyorsa arsa payı oranında bütün maliklere dağıtılır. Ortak alanları kapsayan bina sigortası varsa önce sigorta şirketine başvurulmalıdır.

Onarım kararı alınmadan önce yapılan işin teknik görüşe dayanması, birden fazla fiyat alınması ve kararın deftere yazılması gerekir. Taşıyıcı sisteme dokunan onarımlar yetkili mühendis gözetiminde yapılmalıdır.

Onarım için ek para toplanacaksa bu, ek bir işletme projesi ya da kurul kararıyla yapılır ve her dairenin payı yazılı olarak bildirilir. Ödeme yapmayan malike karşı alacağın takip edilebilmesi bu bildirime bağlıdır. Onarım bittiğinde faturalar, teknik rapor ve fotoğraflar bina dosyasına eklenir; daire satıldığında yeni malik binada hangi işin yapıldığını bu dosyadan görür.

Musabeyli için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını ve binanın hasar durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız muhasebe ve hesap dökümü gibi işleri de üstlenebiliriz. Kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.