Çilimli apartman ve site yönetimi

Çilimli'de yönetici ve denetçi seçimi

Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan binada yönetici seçilmesi zorunludur. Yönetici bir kat maliki olabileceği gibi dışarıdan bir kişi ya da şirket de olabilir. Seçimle birlikte bir denetçi belirlemek de yararlıdır: denetçi yılda en az bir kez hesapları inceler ve sonucu genel kurula raporlar. Komşuların birbirini tanıdığı küçük binalarda hesabın bir başkası tarafından kontrol edilmesi, yöneticiyi de şüpheden korur.

İşletme projesi nasıl hazırlanır

İşletme projesi binanın bir yıllık tahmini gelir ve giderini gösteren tablodur; her dairenin ödeyeceği aidat buradan çıkar. Hazırlarken şu sıra izlenir:

1. Geçen yılın faturaları kalem kalem toplanır.
2. Bu yıl yapılması planlanan onarımlar ayrı satıra yazılır.
3. Toplam tutar arsa payına ya da yönetim planındaki ölçüye göre dairelere dağıtılır.
4. Proje kat maliklerine tebliğ edilir; süresinde itiraz edilmezse kesinleşir.

Kesinleşmiş proje, aidat ödenmediğinde başvurulacak en güçlü belgedir.

Kombi ve merkezi ısınma düzeni

Kombili binalarda ortak alanın ısınmaması, merdiven boşluğunda nem ve küf yapabilir; giriş kapısı ve merdiven pencerelerinin sızdırmazlığı bu yüzden ortak giderden yapılır. Merkezi sistemli binalarda ise kazan bakımı ve baca temizliği kış başlamadan bitirilmeli, yakıt gideri dairelere hangi yöntemle dağıtılacaksa işletme projesine yazılmalıdır. Doğalgaz tesisatında yapılacak her değişiklik yetkili firmaya yaptırılmalıdır.

Depreme karşı bina belgeleri

Deprem riski yüksek bir ilde bir hasar ya da tespit gündeme geldiğinde ilk istenen şey belgelerdir. Yönetimin elinde şunlar bulunmalıdır: mimari ve statik proje örneği, yapı kullanma izin belgesi, yönetim planı, malik listesi ve iletişim bilgileri. Ortak alan için yaptırılmış sigorta poliçesi varsa o da aynı dosyada saklanır. Bu dosya kâğıt ve dijital olarak iki ayrı yerde tutulmalıdır.

Genel kurul çağrısı ve toplantı düzeni

Olağan genel kurulun yılda bir kez yapılması gerekir; tarih yönetim planında yazar. Çağrı, gündemle birlikte bütün maliklere yazılı olarak ve toplantıdan makul bir süre önce yapılmalıdır. Toplantıda önce hazır bulunanlar listesi imzalatılır, sonra divan seçilir ve gündem sırasıyla görüşülür. Yöneticinin yıllık faaliyet raporu ile denetçi raporu okunduktan sonra yeni işletme projesi oylanır. Kararlar oy sayılarıyla deftere yazılıp imzalanır.

Otopark ve bahçe kullanımı

Daire sayısı arttıkça otopark yeri tartışma konusu olur. Otoparkın tahsisli mi ortak mı olduğu yönetim planında ya da tapuda yazar; tahsis yoksa kullanım sırası ve misafir aracının yeri kurul kararıyla belirlenmelidir. Bahçede çocuk oyun alanı, çamaşır kurutma yeri ve çöp konteyneri gibi düzenlemeler de aynı kararla yazıya geçirilmelidir. Karar defterine yazılan kural, binaya sonradan taşınan aileler için de geçerlidir; yeni gelenlere bir sayfalık bina kuralları notu verilmesi uyumu kolaylaştırır.

Çilimli'deki binanız için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve binada yönetici seçilip seçilmediğini yazın. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.