Akçakoca site yönetimi ve aidat takibi

Akçakoca'da yazlık sitelerde aidat takibi

Yazlık sitede ödeme alışkanlığı genellikle sezona bağlıdır: malik haziranda gelir, birikmiş aidatı öder, eylülde gider. Oysa bekçi ücreti, sigorta, ortak elektrik ve bahçe sulaması yıl boyu sürer. Bu açığı kapatmanın yolu, aidatı on iki aya yayan bir işletme projesi ve her malike her ay e-posta ya da mesajla giden kısa bir hesap özetidir.

Tahsilatı kolaylaştıran adımlar:

• Site adına açılmış tek bir banka hesabı ve açıklama satırına daire numarası yazılması.
• Elden ödeme yerine havale; elden alınan paraya mutlaka makbuz.
• Yıl sonunda her malike daire bazında borç ve ödeme dökümü.

Havuz, bahçe ve sezon başı hazırlığı

Havuzlu sitelerde sezon açılmadan önce havuzun temizliği, filtre ve pompa bakımı, kimyasal dozaj düzeni ve cankurtaran ya da gözetim konusu karara bağlanmalıdır. Bahçede sulama sisteminin kış sonrasında kontrol edilmesi, kırılan boruların sezon başlamadan onarılması gerekir. Havuz ve bahçe giderinin kullanım dönemine göre nasıl dağıtılacağı genel kurul kararıyla belirlenir.

Tuzlu havada metal aksam ve cephe

Deniz kıyısındaki binalarda korkuluk, balkon demiri, çatı bağlantıları, dış ünite askıları ve otopark kapısı daha çabuk paslanır. Pas boyanın altında ilerlediği için her ilkbahar gözle kontrol yapılmalı, kabaran yerler zımparalanıp astarlanmalıdır. Elektrik panolarının ve dış aydınlatmanın nemden korunması da aynı kontrol listesine eklenmelidir.

Kışın boş kalan sitenin korunması

Ekimden mayısa kadar dairelerin çoğu kapalıdır. Bu dönemde yönetimin işleri şunlardır: ana su vanalarının durumunu kontrol etmek, fırtınadan sonra çatı ve pencereleri gözden geçirmek, kamera kayıtlarının çalıştığını doğrulamak ve hasar görülen daireyi sahibine fotoğrafla bildirmek. Bu kontrollerin tarihli bir listeyle yapılması, sonradan çıkan su sızıntısı tartışmalarında yönetimi korur.

Kısa süreli kiralama kararı

Yazın bazı maliklerin dairesini haftalık kiraya vermek istemesi sitede tartışma konusudur. Kat mülkiyetli yapıda turizm amaçlı kiralama 7464 sayılı Kanun'a göre izin belgesine ve öteki maliklerin oybirliğine bağlıdır. İzin yoksa yönetim durumu tutanakla kayda alır ve gündeme taşır.

Uzaktan genel kurul ve karar

Maliklerin farklı şehirlerde oturduğu sitede toplantı yeter sayısını sağlamak zordur. Toplantı tarihinin sezon içinde, maliklerin çoğunun ilçede olduğu bir haftaya konması katılımı artırır. Katılamayacak malikler yazılı vekâletle bir komşusunu ya da yakınını görevlendirebilir. Toplantı sonrası karar tutanağının bir kopyasının bütün maliklere gönderilmesi, gelemeyenlerin itiraz süresini kaçırmamasını ve kararlardan haberdar olmasını sağlar.

Site girişi ve kamera düzeni

Kışın boş kalan sitede giriş kontrolü önem kazanır. Kamera kayıtlarının kaç gün saklandığı, kayıtlara kimin bakabileceği ve kişisel verilerin korunması için ortak alanda uyarı levhası bulunması genel kurulda kararlaştırılmalıdır.

Akçakoca'daki siteniz için teklif

Daire sayısını, havuz ve bahçe gibi ortak alanları, kışın görevli olup olmadığını yazın. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.