Hanak apartman yönetimi ve genel kurul

Hanak'ta kat malikleri kurulu nasıl toplanır

Kat malikleri kurulu yönetim planında yazılı zamanda, yılda en az bir kez toplanır. Yönetici ya da denetçi gerekli gördüğünde veya kat maliklerinin üçte biri istediğinde olağanüstü toplantı da yapılabilir. Toplantının geçerli olması için çağrının doğru yapılması gerekir:

1. Çağrı, toplantıdan en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla ulaştırılır.
2. Çağrıda toplantının yeri, günü, saati ve gündemi yazılır.
3. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi de aynı çağrıda belirtilir.

Kışın yollar kapanabildiği için toplantının kış dışındaki bir aya konması katılımı kolaylaştırır.

Toplantı ve karar yeter sayısı

Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasıyla toplanır ve kararlar katılanların sayı çoğunluğuyla alınır. İlk toplantıda bu sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda katılanların salt çoğunluğuyla karar alınabilir. Bazı kararlar için kanun daha yüksek çoğunluk arar; yönetim planının değiştirilmesi bunlardan biridir ve kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir.

Vekâletle katılım

Toplantıya gelemeyen malik, yazılı bir vekâletname ile başka birini kendi yerine gönderebilir. Vekâletnamede hangi toplantı için verildiği yazılmalı ve toplantı tutanağına eklenmelidir. Bir bağımsız bölümün birden fazla sahibi varsa aralarından birini temsilci göstermeleri gerekir. Lojmanlarda ya da kiracılı dairelerde oy hakkı kiracıya değil kat malikine aittir.

Karar defteri ve tutanak

Kararlar sayfaları numaralı ve noter onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Tutanakta toplantıya kimlerin katıldığı, kimin kimi temsil ettiği, her gündem maddesi için kaç oy kullanıldığı ve karara karşı çıkanların adları yer almalıdır. Toplantıya katılmayan malikler kararlardan yazılı olarak haberdar edilir. Bir karara itiraz eden malik, kanunda yazılı süre içinde sulh hukuk mahkemesine başvurabilir; bu yüzden tutanağın eksiksiz olması yönetimi korur.

Denetçi ve yıl sonu hesabı

Kurul, yöneticinin hesaplarını incelemesi için bir denetçi seçebilir. Denetçi yılda en az bir kez hesapları gözden geçirir ve raporunu genel kurula sunar. Küçük binada da bu rapor, yeni işletme projesinin onayından önce okunmalıdır. Denetçi seçilmemişse kat malikleri hesap dökümünü ve faturaları toplantıdan önce görmek isteyebilir; yönetici bunları göstermekle yükümlüdür.

Karar defteri yoksa ne yapılır

Bazı küçük binalarda karar defteri hiç tutulmamış ya da kaybolmuştur. Bu durumda yeni bir defter alınıp notere onaylatılır ve ilk sayfaya defterin hangi tarihten itibaren tutulduğu yazılır. Defterin kaybolduğu da bu ilk sayfada kısaca belirtilir. Eski kararlar biliniyorsa yeni toplantıda yeniden görüşülüp deftere geçirilmesi, özellikle gider paylaşımı ve yönetici seçimi gibi temel konularda belirsizliği ortadan kaldırır.

Hanak için teklif

Daire sayısını, son genel kurulun ne zaman yapıldığını ve karar defterinin elinizde olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.