İçindekiler
Kısa cevap: Toplantıya katılamayan kat maliki, yerine oy kullanması için bir başkasını yazılı olarak yetkilendirebilir. Yönetim planında özel bir şekil şartı yoksa, imzalı basit bir yetki belgesi yeterlidir ve noter onayı genellikle aranmaz. Belgede malikin ve vekilin kimliği, bağımsız bölüm numarası, toplantının tarihi ve malikin imzası açıkça yer almalıdır.
Kimler vekil olabilir?
Vekil olarak komşunuzu, aile bireyinizi, kiracınızı ya da güvendiğiniz başka birini gösterebilirsiniz. Önemli olan, kişinin kim adına ve hangi yetkiyle oy kullandığının belgede net olmasıdır. Daire yalnızca sizin adınıza kayıtlıysa eşiniz ya da çocuğunuz da ancak sizin imzanızı taşıyan bir yetki belgesiyle oy kullanabilir.
Doldurulabilir vekâletname örneği
KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI BAŞKANLIĞINA
…… Apartmanı / Sitesi …… blok …… no.lu bağımsız bölümün maliki olarak; …… tarihli kat malikleri kurulu toplantısında ve çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantıda beni temsil etmesi, gündem maddelerinde oyumu kullanması ve toplantı belgelerini imzalaması için …… (T.C. kimlik no: ……) kişisini vekil tayin ediyorum.
Malik adı soyadı: …… Tarih: …… İmza: ……
Yetkiyi daraltmak isterseniz metne “yalnızca işletme projesi ve yönetici seçimi maddeleri için” gibi bir ifade ekleyebilir ya da vekilinize hangi yönde oy vereceğini yazabilirsiniz.
Özel durumlarda nasıl hareket edilir?
- Birden fazla malikli (hisseli) daire: Paydaşlar içlerinden birini temsilci olarak belirler; daire için tek oy kullanılır.
- Kiracı: Kendi adına oy hakkı yoktur; ev sahibinin yazılı yetkisiyle onun yerine oy kullanabilir.
- Yurt dışında yaşayan malik: İmzalı yetki belgesini taratıp gönderebilir; taranmış belgenin kabul edilip edilmediği binanın uygulamasına ve yönetim planına göre değişir, aslının sonradan teslimi istenebilir.
- Vefat eden malik: Mirasçılar paylaşım yapılıncaya kadar aralarından bir temsilci seçer.
Toplantı günü vekâlet nasıl işlenir?
- Vekil, belgeyi toplantı açılırken toplantı başkanına verir; belge tutanağa eklenir.
- Hazirun listesinde vekilin adının yanına temsil ettiği bağımsız bölüm yazılır.
- Yönetim planında bir kişinin taşıyabileceği vekâlet sayısına sınır konmuşsa ona uyulur; sınır yoksa bile tek kişide çok fazla oy toplanması tartışma yaratabilir.
- Yönetici, kendi ibrasının oylandığı maddede başka malikler adına oy kullanmamalıdır; bu açık bir çıkar çatışmasıdır.
Katılımı artırmak için
Toplantı çağrısıyla birlikte boş bir vekâletname formu göndermek, toplantıya gelemeyecek maliklerin oy kullanmasını ve yeter sayıya ulaşmayı kolaylaştırır. Sayı ve arsa payı şartlarını toplantı ve karar yeter sayısı yazımızda örneklerle açıkladık.
Kayseri Bina Yönetim ekibi yazdı. Yazı genel bilgi verir, hukuki görüş yerine geçmez; kendi binanızdaki durumu bizimle ya da bir avukatla konuşun.
