İçindekiler
Kısa cevap: Kanunda yöneticiye özel bir aidat muafiyeti yoktur; malik yönetici de diğer malikler gibi payını öder. Bununla birlikte kurul, yöneticiye bir ücret bağlayabilir ya da ücret karşılığı olarak aidatının bir kısmını veya tamamını almama kararı verebilir. Bu kurulun takdirine bırakılmış bir imkândır ve mutlaka genel kurul kararına dayanmalıdır; karar olmadan uygulanan "yönetici aidat ödemez" alışkanlığı ileride hesap sorulmasına yol açar.
Yöneticinin emeği nasıl karşılanabilir?
| Seçenek | İşleyişi | Dikkat |
|---|---|---|
| Gönüllü yönetim | Bir malik karşılıksız üstlenir | Süreklilik zayıf; tüm yük tek kişide toplanır |
| Aidat muafiyeti | Yöneticinin payı diğer maliklere dağılır | Kurul kararı şarttır; raporda ayrıca gösterilmelidir |
| Aylık ücret | Malik yöneticiye belli bir tutar ödenir | Vergi ve sigorta yönü için mali müşavir görüşü alınmalıdır |
| Profesyonel yönetim | Şirket ya da profesyonel yönetici görevlendirilir | Sözleşme, fatura ve kapsam net olmalıdır |
Muafiyet aslında bir ücrettir
Yöneticinin ödemediği aidat ortadan kaybolmaz; aynı tutar diğer maliklere bölünür. Başka bir deyişle muafiyet, yöneticiye aidatı kadar ücret ödemenin farklı bir biçimidir. Bu yüzden işletme projesinde ve aylık raporda "yönetici ücreti" ya da benzeri bir kalem olarak açıkça görünmesi şeffaflık açısından önemlidir.
Vergi ve sigorta yönü
Kat maliki olan yöneticiye her ay ücret verilmesi, koşullara göre vergi ya da SGK yükümlülüğü ortaya çıkarabilir. Kurallar yöneticinin durumuna ve ödemenin biçimine göre farklılaştığından, ücretli yönetime geçmeden önce bir mali müşavirle görüşülmesini öneriyoruz. Profesyonel yönetim şirketiyle çalışıldığında bu yükümlülükler şirketin üzerindedir; bina, fatura karşılığında hizmet satın alır.
Profesyonel yönetimin maliyeti
Yönetim ücreti binanın büyüklüğüne ve istenen hizmetlerin kapsamına göre belirlenir. Kendi binanız için fiyat öğrenmek istiyorsanız Kayseri Bina Yönetim ile iletişime geçebilirsiniz. Teklifleri karşılaştırırken yalnızca rakama bakmayın; ücretin muhasebe, tahsilat takibi, teknik koordinasyon, genel kurul organizasyonu ve aylık raporlamayı kapsayıp kapsamadığını sorun.
Yöneticinin cebinden yaptığı harcamalar
Yöneticinin bina işi için yaptığı kırtasiye, noter, ulaşım gibi masraflar, belgelendirilmek şartıyla ortak giderden karşılanır. Belgesi olmayan masraf kabul edilmemeli; masraflar aylık raporda ayrı bir kalem olarak gösterilmelidir.
Örnek karar metni
Genel kurulda kullanılabilecek bir ifade: "Yönetici olarak seçilen X'in görev süresi boyunca aylık aidatından muaf tutulmasına, muafiyet tutarının işletme projesinde 'yönetici ücreti' kalemi altında gösterilmesine oy çokluğuyla karar verilmiştir." Kararın karar defterine işlenmesi ve toplantı tutanağıyla birlikte imzalanması gerekir.
Kayseri Bina Yönetim ekibi yazdı. Yazı genel bilgi verir, hukuki görüş yerine geçmez; kendi binanızdaki durumu bizimle ya da bir avukatla konuşun.
