Muş Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Muş Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

İl merkezinin yeni yapılaşan kesimlerinde birden çok bloktan oluşan siteler ve toplu konutlar yaygındır. Toplu yapı olarak kurulan bir sitede her blok kendi yöneticisini seçebilir; bütün siteyi ilgilendiren kararlar ise blokların seçtiği temsilcilerden oluşan kurulda alınır. Bu düzenin işlemesi için üç şeyin açık olması gerekir:

• Hangi giderin bütün siteye, hangisinin yalnız ilgili bloğa yazılacağı.
• Temsilcinin hangi konularda bloğu adına oy kullanabileceği.
• Site yönetiminin hesabının blok hesaplarından ayrı tutulması.

Bu kurallar yönetim planında yazar. Plan okunmadan hazırlanan bütçe, ilk genel kurulda itirazla karşılaşır.

Gecikmiş aidat için izlenecek sıra

Kalabalık sitelerde birkaç dairenin aidatı ödememesi temizlik, güvenlik ve yakıt ödemelerini aksatır. Takip için şu sıra izlenir:

1. Ay sonunda borçlu dairelere yazılı hatırlatma gönderilir.
2. Borç sürerse ihtarname çekilir; geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı işler.
3. Kesinleşmiş işletme projesine dayanarak icra takibi başlatılır.

Kiracının oturduğu dairede borç için kiracı ve malik birlikte sorumludur. Takibin sağlam olması için her ödemenin daire numarasıyla banka hesabına alınması ve daire kartının güncel tutulması gerekir.

Kalabalık binalarda yangın donanımı

Yüksek ve çok daireli binalarda yangın yönetmeliğinin istediği donanım daha fazladır. Yönetimin yıllık kontrol listesinde şunlar bulunmalıdır:

• Yangın söndürme tüplerinin yıllık kontrolü ve dolum tarihi.
• Yangın dolabı hortumlarının ve vanalarının denenmesi.
• Acil aydınlatma ve çıkış işaretlerinin çalışması.
• Kaçış merdiveninde ve bodrum koridorlarında eşya bulunmaması.

Kazan dairesinde ve otoparkta biriken eşya, hem yangın yükünü artırır hem de kontrol sırasında eksik olarak yazılır.

Kışın otopark ve giriş düzeni

Kar yağışlı günlerde site içi yollar ve kapalı otopark rampası en çok şikâyet alan yerlerdir. Küreme ve tuzlamanın hangi sırayla yapılacağı, araçların küreme sırasında nereye çekileceği ve kar yığınlarının nereye bırakılacağı kış başında sakinlere duyurulmalıdır. Otopark kapısı ve rampa ısıtması varsa ekim ayında çalışıp çalışmadığı denenmelidir.

Kar küreme için dışarıdan hizmet alınıyorsa sözleşmede hangi alanların, kar kalınlığı ne olduğunda ve günün hangi saatlerinde temizleneceği yazmalıdır. Ücretin sefer başına mı, aylık mı ödeneceği de belirtilmelidir; aksi hâlde karlı bir ayın faturası bütçeyi aşar.

Sitede asansör muayenesinin takibi

Her blokta ayrı asansör bulunan sitelerde muayene tarihleri birbirinden farklı olabilir. Asansörlerin aylık bakımı yetkili firmaya yaptırılır; yıllık periyodik kontrolde verilen etiket ve kusur listesi blok blok kayda alınmalıdır. Sarı etiketli asansörün eksikleri belirtilen süre içinde giderilmezse asansör kırmızı etiketle kullanıma kapatılabilir. Muayene raporları, onarım teklifleri ve faturalar site yönetiminin dosyasında saklanır; onarım gideri, yönetim planına göre ya ilgili bloğa ya bütün siteye yazılır.

Muş Merkez için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, ortak tesislerini, çalışan personelini ve aidat tahsilatındaki durumu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.