Bulanık apartman yönetimi ve işletme projesi

Bulanık'ta işletme projesi nasıl hazırlanır?

İşletme projesi, binanın bir yıllık tahmini gelir ve gider tablosudur ve her dairenin ödeyeceği aidatı gösterir. Bulanık'taki az daireli binalarda çoğu zaman yazılı bir proje yapılmaz; aidat "geçen yıl ne ise o" diye toplanır. Bu durumda hem açık kaçınılmaz olur hem de ödemeyen daire için hukuki yol zorlaşır. Proje hazırlanırken şu sıra izlenebilir:

1. Son on iki ayın ortak elektrik, su, yakıt ve temizlik faturaları toplanır.
2. Yıl içinde yapılması planlanan bakım ve onarımlar ayrı satıra yazılır.
3. Toplam tutar yönetim planındaki esasa göre dairelere bölünür.
4. Proje kat malikleri kurulunda görüşülür ve her malike tebliğ edilir.

Tebliğden sonra yedi gün içinde itiraz gelmezse proje kesinleşir. Kesinleşmiş proje, aidat alacağının en güçlü belgesidir.

Çatı ve cephe onarımı için yedek akçe

Kar yükü ve don, çatı kaplamasını ve cephe sıvasını birkaç yılda bir onarım ister hâle getirir. Bu büyük harcamalar için her yıl ayrı toplanan bir yedek akçe yoksa onarım kararı alındığında dairelerden tek seferde yüksek tutar istenir ve karar ertelenir. Ertelenen çatı onarımı ise su sızıntısıyla üst kat dairelerine zarar verir.

Yedek akçenin tutarı kat malikleri kurulunca belirlenir ve olağan giderlerden ayrı bir hesapta tutulması tavsiye edilir. Hangi işler için harcanabileceği de kararda yazılırsa, akçe günlük giderlere karışmaz.

Denetçi seçimi ve hesap dökümü

Kat malikleri kurulu yöneticinin hesaplarını incelemek üzere bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi yılda en az bir kez defterleri ve faturaları inceler, gördüklerini genel kurula rapor eder. Malikleri arasında başka şehirde yaşayanların bulunduğu binalarda denetçi raporu, yöneticiye duyulan güveni sağlamanın en kolay yoludur.

Denetçinin işini kolaylaştırmak için yöneticinin her gideri faturasıyla, her geliri banka kaydıyla işletme defterine yazması gerekir. Elden tahsil edilen aidat için makbuz kesilmesi de aynı kayıt düzeninin parçasıdır.

Denetçi raporunda şu sorular cevaplanmalıdır: yıl içindeki harcamalar işletme projesine uygun mu, proje dışı harcama yapıldıysa kurul kararı var mı, banka bakiyesi defterle tutuyor mu, ödenmemiş aidatlar için hangi adım atıldı. Rapor genel kurulda okunur ve karar defterine eklenir.

Kış öncesi bakımın bütçeye yazılması

Kışlar sert olduğu için kazan ve baca bakımı, açıktaki boruların yalıtımı, oluk temizliği ve kar küreme gideri her yıl tekrar eden kalemlerdir. Bunların işletme projesinde ayrı satırlarda ve gerçek fiyatlarla yer alması, ekim ayında ek para toplama ihtiyacını ortadan kaldırır. Kömürlü kazanı olan binalarda yakıt alımının hangi ay yapılacağı ve ödemenin nasıl bölüneceği de projede yazılmalıdır.

Bulanık'ta onarım teklifi alırken

Çatı, oluk ya da cephe işi için birden fazla ustadan yazılı fiyat alınmalı ve teklifler aynı iş tanımına göre karşılaştırılmalıdır. Kullanılacak malzeme, işin süresi, işçilik garantisi ve iskele gibi ek giderlerin teklife dahil olup olmadığı sorulmalıdır. Seçilen teklif ve gerekçesi karar defterine yazılırsa, denetçi ve kat malikleri harcamayı sonradan sorgulayabilir.

Bulanık için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini, son genel kurulun tarihini ve yazılı bir işletme projesi olup olmadığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.