Boztepe apartman yönetimi

Boztepe'de dışarıdan yönetici seçmek

Az daireli bir binada yönetim yıllarca aynı komşuda kalabilir; o kişi taşındığında ya da görevi bırakmak istediğinde yerine kimse geçmek istemez. Bu durumda kurul, yöneticiliği kat maliki olmayan bir kişiye ya da yönetim şirketine verebilir. Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümlü binada yönetici seçmek zaten zorunludur; daha küçük binada da seçilebilir.

Seçim kat malikleri kurulunda yapılır. Toplantı için kat malikleri en az on beş gün önceden çağrılır; ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır. Kararın karar defterine yazılması ve maliklere imzalatılması gerekir.

Yöneticinin yetkisi ve ücreti kararda yazılmalı

Dışarıdan bir yönetici seçilirken en sık yapılan hata, kararın tek satır kalmasıdır. Sonradan tartışma çıkmaması için kararda şunlar açıkça yer almalıdır:

• Görev süresi; yönetim planında yazmıyorsa bir yıldır.
• Aylık ücret ve bu ücretin aidata nasıl yansıyacağı.
• Yöneticinin kurul kararı olmadan yapabileceği harcamanın üst sınırı.
• Banka hesabını kimin açacağı ve kimlerin imza yetkisi olacağı.
• Hesap dökümünün hangi sıklıkla maliklere gönderileceği.

Yönetici değişiminde devir

Yeni yönetici göreve başlarken eski yöneticiden şu belgeler tutanakla alınmalıdır: karar defteri, işletme defteri ya da gelir–gider kayıtları, fatura dosyası, banka hesap bilgileri, daire borç listesi, bakım ve abonelik sözleşmeleri, anahtarlar. Eksik belge tutanağa yazılır. Devir yazılı yapılmazsa önceki dönemden kalan borç ya da açık yeni yöneticinin üzerinde kalır.

Kat maliki yönetici ile dışarıdan yönetici arasındaki fark

Bazı binalar ikisini birleştirir: yöneticilik bir kat malikinde kalır, aidat takibi ve muhasebe dışarıdan alınır. Hangi yol seçilirse seçilsin, yönetimin tek bir banka hesabı, noter onaylı karar defteri ve yıllık işletme projesi olmalıdır. Dışarıdan yönetici seçilen binada ücret ortak gider sayılır; işletme projesine ayrı satır olarak yazılır ve yönetim planında başka hüküm yoksa dairelere eşit bölünür.

Seçimden önce adaylardan yazılı teklif istemek, her teklifte hangi işlerin ücrete dahil olduğunu karşılaştırmayı kolaylaştırır: aidat takibi, hesap dökümü, bakım sözleşmelerinin takibi, toplantı hazırlığı ve borçlu daire için ihtar.

Yöneticinin görevden alınması

Kat malikleri kurulu, yöneticiyi görev süresi dolmadan da görevden alabilir. Bunun için gündemine bu konunun yazıldığı bir toplantı yapılır ve karar defterine yazılır. Yeni yönetici aynı toplantıda seçilirse binada yönetimsiz bir dönem olmaz. Dışarıdan seçilen yöneticiyle yapılan sözleşmede görevden alma hâlinde ücretin hangi tarihe kadar ödeneceği ve belgelerin ne zaman teslim edileceği yazılırsa ayrılık sorunsuz geçer.

Boztepe için teklif

Daire sayısını, bugün yönetimi kimin yürüttüğünü ve devredilecek işleri iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.