Tuzluca apartman yönetimi

Tuzluca'da mantolama ve çatı yenileme kararı

Yalıtımsız eski binalarda kış ısınma gideri yüksek, yaz sıcağında da üst katlar zorlanır. Mantolama ya da çatı yenileme gündeme geldiğinde yönetim kararı hazırlarken şu sırayı izlemelidir:

1. Cephe ve çatının mevcut durumunu fotoğraflı bir raporla belgelemek,
2. Aynı iş tanımıyla en az üç firmadan yazılı fiyat almak; malzeme, kalınlık ve garanti süresini karşılaştırmak,
3. Giderin arsa payına göre dağılımını ve taksit planını tablo halinde kat maliklerine önceden göndermek,
4. Gereken karar çoğunluğunu yönetim planına göre kontrol edip genel kurulda oylamak.

Cephe işinde iskele kurulumu, balkon korkulukları ve klima dış ünitelerinin sökülüp takılması da fiyata dahil edilmelidir; sonradan çıkan ek kalemler en çok itiraz edilen harcamalardır.

Yedek akçe ile büyük onarıma hazırlık

Büyük onarımın parası tek seferde toplanmaya çalışıldığında ödeyemeyen daireler işi geciktirir. Her ay aidata küçük bir yedek akçe payı eklenip ayrı bir hesapta biriktirilirse çatı ya da kazan değişimi geldiğinde paranın bir kısmı hazır olur. Yedek akçenin hangi işlerde kullanılabileceği genel kurul kararında yazılmalıdır.

Biriken para olağan giderlere karıştırılmamalı, yıl sonu hesap raporunda ayrı bir satırda gösterilmelidir. Daire satıldığında yedek akçedeki pay daireyle birlikte kalır; satan malike iade edilmez. Bu kuralın da karara yazılması sonradan çıkacak itirazları önler.

Tuzluca'da yönetici devir teslimi

Küçük binalarda yöneticilik sık el değiştirir ve devir çoğu zaman sözlü yapılır. Yeni yönetici şu belgeleri tutanakla teslim almalıdır:

• Karar defteri ve işletme defteri,
• Banka hesabının dökümü ve elde kalan nakit,
• Daire bazında aidat borç listesi,
• Asansör, kazan ve sigorta sözleşmeleri ile anahtarlar.

Eksik belge varsa tutanağa yazılır; böylece eski dönemin açığı yeni yöneticiye yüklenmez.

Başka şehirde yaşayan kat malikleriyle iletişim

Daire sahiplerinin bir kısmı başka şehirde oturuyorsa genel kurul çağrısı, işletme projesi ve borç bildirimleri onlara ulaşmadığında kararlar ve alacak takibi tartışmalı hale gelir. Yönetim her kat malikinin güncel adresini, telefonunu ve varsa kiracısının bilgisini bir listede tutmalıdır. Önemli bildirimler ispatlanabilir bir yolla, örneğin noter ya da posta yoluyla gönderilmelidir. Aidatın banka hesabına havaleyle ödenmesi ve aylık dökümün paylaşılması uzaktaki maliklerin hesabı izlemesini kolaylaştırır.

Kış öncesi bakım

Kışın don olur; ekim sonuna kadar çatı ve oluk kontrolü, açıkta kalan boruların yalıtımı, kazan ya da soba bacasının temizliği bitirilmelidir. Giriş merdiveni için kar küreme ve tuzlamayı kimin yapacağı önceden yazılı belirlenmelidir. Kış boyunca boş kalacak dairelerin sahiplerine vanayı kapatmaları için yazılı hatırlatma yapılır; donan borudan alt kata sızan suyun zararı tartışmasız biçimde kayda geçirilmelidir.

Tuzluca için teklif

Daire sayısını, binanın yaşını ve planlanan büyük onarımı anlatın. Kayseri'deki ofisimizden Tuzluca için de yazılı teklif hazırlarız; üstleneceğimiz işler ve ücret teklifte yer alır.