Aralık apartman yönetimi

Aralık'ta binanın tapu durumu

Aralık'taki apartmanların bir kısmı kat mülkiyeti kurulmadan, hisseli tapuyla kullanılır. Bu fark yönetim için önemlidir: Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki yönetici, genel kurul, aidat ve gecikme tazminatı düzeni, kat mülkiyeti ya da kat irtifakı kurulmuş binalarda uygulanır. Hisseli binada ortak giderler paydaşlar arasındaki anlaşmaya göre yürür ve ödemeyen paydaşa karşı yol daha zahmetlidir.

Bu yüzden yönetimi devralırken ilk iş tapu kaydına bakmaktır. Kat mülkiyeti kurulmamışsa bunun için gereken belgeler ve maliyet paydaşlara anlatılmalı, geçiş yapılana kadar gider paylaşımı yazılı bir anlaşmaya bağlanmalıdır.

Aralık'ta yönetim planı yazımı

Kat mülkiyetli binalarda yönetim planı tapuya verilmiş olmasına rağmen çoğu zaman hazır bir örnekten kopyalanmıştır ve binanın gerçek durumunu anlatmaz. Küçük binada planda açıkça yazılması gereken konular şunlardır:

1. Ortak giderin arsa payına mı, eşit olarak mı bölüneceği,
2. Zemin kattaki dükkân ya da depo varsa merdiven ve çatı giderine katılma oranı,
3. Bahçe, çatı arası ve bodrumdaki kömürlüklerin kullanım düzeni,
4. Yöneticinin tek başına harcayabileceği tutarın sınırı.

Plan değişikliği için Kat Mülkiyeti Kanunu'nun aradığı çoğunluk sağlanmalı ve değişiklik tapuya bildirilmelidir.

Soba bacası ve kömürlük güvenliği

Aralık'ta sobayla ısınan apartmanlar azımsanmayacak kadardır. Ortak bacanın her kış öncesi temizletilmesi yönetimin işidir; dairedeki soba ve boru bağlantısı ise kat malikinindir. Bodrumdaki kömürlüklerde elektrik tesisatının açık kablo bırakılmaması, yakıtın merdiven altında istiflenmemesi ve kazan ya da kömürlük kapısının kilitli tutulması yangın riskini azaltır. Ortak alana birer yangın söndürücü konup dolum tarihleri izlenmelidir.

Aralık'ta DASK takibi

Deprem tehlikesi yüksek olduğu için zorunlu deprem sigortası olmayan daire bina için de risktir. Yönetici her yıl poliçe bitiş tarihlerini toplayıp bir listede tutar ve yaklaşan yenilemeleri sahiplerine bildirir. Konut sigortası yaptırılacaksa ortak alanların teminata girip girmediği ayrıca sorulmalıdır.

Yıl sonu hesabı ve denetim

Küçük binada en çok kırılan şey güvendir; bir kat maliki harcamayı sorguladığında makbuz bulunamazsa tartışma kişiselleşir. Bunu önlemek için yönetici her yıl genel kurula yazılı bir hesap raporu sunmalıdır: dönem başındaki kasa, toplanan aidat, kalem kalem giderler, dönem sonu bakiye ve borçlu daireler. Faturalar ve banka dökümü rapora eklenir. Kat malikleri isterse içlerinden birini denetçi seçebilir ya da denetimi dışarıdan aldırabilir. Hesabı onaylanan yönetici o dönem için ibra edilmiş olur; onaylanmayan kalemler karar defterine ayrıca yazılmalıdır.

Gelir ve gider kayıtlarının yıllar boyunca saklanması da önemlidir. Daire satıldığında yeni malik geçmiş borcu sorar; anlaşmazlık mahkemeye taşındığında ise eski makbuzlar ve banka dökümleri tek kanıttır. Belgeler bir klasörde ve taranmış olarak ikinci bir yerde tutulmalıdır.

Aralık için teklif

Daire sayısını, tapu durumunu ve binanın nasıl ısındığını yazın. Kayseri'deki ofisimizden Aralık için de yazılı teklif hazırlarız; hangi işlerin kapsama girdiği ve ücret teklifte yer alır.