Bolu Merkez site yönetimi ve aidat takibi

Bolu Merkez'de çok bloklu sitelerin yönetimi

İl merkezinin yeni yapılaşan bölgelerinde birden fazla bloktan oluşan siteler yaygındır. Toplu yapı olarak tescil edilmiş bir sitede her blok kendi temsilcisini seçer; bahçe, otopark, site girişi ve ortak tesislerle ilgili kararlar temsilciler kurulunda alınır. Bloğun kendi asansörü, çatısı ve merdiveniyle ilgili kararlar ise blok kat malikleri kurulunda kalır.

Bu ayrımın yönetim planında açık yazılmamış olması, giderin hangi bloğa yazılacağı konusunda sürekli tartışma doğurur. İşletme projesinde ortak site giderleri ile blok giderlerini ayrı tablolarda göstermek, aidat itirazlarını azaltmanın en kısa yoludur.

Temsilcinin bloğu adına hangi konularda oy kullanacağı, temsilciler kurulu toplanmadan önce blok kurulunda konuşulmalıdır. Site girişinde güvenlik görevlisi, kamera ya da bahçe bakımı gibi sürekli hizmetler için yapılan sözleşmelerin süresi, kapsamı ve ücreti de temsilciler kurulunun kararıyla belirlenir ve bütün bloklara duyurulur. Sözleşmelerin bir örneğinin her blok temsilcisinde bulunması, hizmetin eksik verildiği durumlarda itirazı kolaylaştırır.

Asansör muayenesi ve etiket takibi

Asansörlü binalarda bakım ayda bir, periyodik muayene yılda bir yapılır. Muayene sonunda kabine konan etiketin rengi asansörün durumunu gösterir: yeşil uygun, mavi hafif kusurlu, sarı kusurlu, kırmızı güvensiz. Kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır.

Yönetimin yapması gerekenler:

1. Muayene raporundaki kusur listesini bakım firmasına yazılı iletmek.
2. Onarım için en az iki fiyat almak ve tutarı yüksekse kararı kurula götürmek.
3. Sarı etiketteki eksikleri bir sonraki muayeneden önce kapatmak.
4. Rapor, etiket ve onarım faturalarını yönetim dosyasında saklamak.

Çok bloklu sitelerde her asansörün muayene tarihi farklı olabilir; tarihlerin tek bir çizelgede tutulması unutulan muayeneyi önler.

Otopark, rampa ve yürüme yollarında kış düzeni

Kar ve buzlanma il merkezinde kış boyunca tekrar eder. Sitelerde açık otopark, rampa ve bloklar arasındaki yürüme yolları ortak alandır ve buradaki kayma kazalarında yönetimin önlem alıp almadığı sorgulanır. Kış başlamadan şu konular karara bağlanmalıdır:

• Kar küremenin personelle mi, dışarıdan hizmetle mi yapılacağı ve hangi saatlerde başlayacağı.
• Rampa ve merdivenler için tuz stoku ile serpme sırası.
• Kar yığılacak alanın otopark çizgileri dışında belirlenmesi.
• Kapalı otoparkta drenaj kanallarının ve pompaların erime suyuna karşı kontrolü.

Bolu Merkez'de aidat ve hesap takibi

Merkezde dairelerin bir kısmı öğrencilere ve kamu görevlilerine kiralanır, bu da daire hareketini artırır. Aidatın banka hesabına yatırılması, her ödemenin daire kartına işlenmesi ve aylık gelir gider özetinin bütün kat maliklerine gönderilmesi, yöneticinin kim olduğundan bağımsız olarak hesabı açık tutar. Ödenmeyen aidat için önce yazılı hatırlatma, sonra ihtar yapılır; kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için icra takibi başlatılabilir.

Bolu Merkez için teklif

Sitenizin ya da apartmanınızın mahallesini, blok ve daire sayısını, asansör ve otopark durumunu, çalışan personeli iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.