Mengen apartman yönetimi ve işletme projesi

Mengen'de işletme projesi nasıl hazırlanır?

İşletme projesi, binanın bir yıllık tahmini gelir ve giderini ve her dairenin bu giderden düşen aylık payını gösteren belgedir. Aidat bu projeden çıkar. Mengen'de kat maliklerinin bir kısmı yılın çoğunda ilçede bulunmadığı için projenin açık ve gerekçeli yazılması, uzaktan itiraz ve ödeme gecikmelerini azaltır.

Proje hazırlanırken izlenecek sıra:

1. Son on iki ayın faturaları kalem kalem çıkarılır: ortak elektrik, su, ısınma, temizlik, bakım sözleşmeleri.
2. Kış giderleri ayrı bir satırda gösterilir; ilçede kışlar karlı ve uzun geçtiği için kar küreme ve yakıt tahmini düşük tutulmamalıdır.
3. Bilinen onarım işleri (çatı, boya, kapı) fiyat alınarak eklenir.
4. Yedek akçe için bir pay ayrılır.
5. Toplam gider, yönetim planındaki paylaştırma esasına göre dairelere bölünür.

Proje kat malikleri kurulunda görüşülür, onaylanınca bütün kat maliklerine bildirilir. Süresinde itiraz edilmezse kesinleşir ve aidat alacağının dayanağı olur.

Uzakta oturan kat malikleri için projenin yanına kısa bir açıklama eklemek yararlıdır: geçen yıla göre artan kalemler, bunların nedeni ve yedek akçenin hangi iş için biriktirildiği. Aidatın banka hesabına otomatik ödeme talimatıyla yatırılması da uzaktaki kat maliklerinin gecikmesini azaltır. Ödeme açıklamasına daire numarasının yazılması, her ödemenin doğru daire kartına işlenmesini sağlar.

Gider paylaştırma: arsa payı mı, eşit pay mı?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetim planında aksine bir hüküm yoksa ortak giderler arsa payı oranında paylaştırılır. Bazı giderler için kanun ve yönetim planları farklı esaslar da öngörebilir. Uygulamada en çok tartışılan durumlar şunlardır:

Yönetim planı eskiyse ya da bu konularda sessizse kurulda açık bir karar alınması, her yıl aynı tartışmanın yeniden açılmasını önler.

Denetçi ve hesap kontrolü

Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını kontrol etmek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi, yöneticinin defterlerini, banka hareketlerini ve faturaları inceler ve sonucunu genel kurula yazılı rapor olarak sunar. Kat maliklerinin bir kısmı ilçe dışında yaşıyorsa bu rapor, toplantıya gelemeyenlerin hesaba güvenmesini sağlayan belgedir. Raporda gelirle gider arasındaki fark, ödenmemiş aidatlar, belgesiz harcama olup olmadığı ve yedek akçenin durumu açıkça yazılmalıdır. Denetçinin bulduğu eksikler, yeni yılın işletme projesinde düzeltilir. Denetçi bir kat maliki olabileceği gibi dışarıdan da seçilebilir.

Kış öncesi bütçe kalemi

Kışlar karlı ve nemli geçer; çatı, oluk ve bodrum yalıtımı gibi işler için projeye ayrı bir bakım kalemi yazılırsa yaz aylarında yapılacak onarım için kurul kararı beklenmez.

Mengen için teklif

Daire sayısını, ısınma şeklini ve son işletme projesini (varsa) iletin. Ofisimiz Kayseri'de; Mengen'deki binanız için üstlenilecek işleri ve ücreti yazılı teklifte açıklarız.