Dörtdivan apartman yönetimi ve genel kurul

Dörtdivan'da genel kurul nasıl yapılır?

Küçük binalarda kararlar çoğunlukla kapı önünde, birkaç komşunun katılımıyla alınır. Sonradan bir kat maliki "bu karardan haberim yoktu" dediğinde karar geçerliliğini yitirebilir ve yapılan harcama tartışmaya açılır. Kat malikleri kurulunun yılda en az bir kez, usulüne uygun biçimde toplanması bu yüzden önemlidir.

Çağrı ve gündem

Toplantı günü, saati, yeri ve gündemi bütün kat maliklerine en az on beş gün önce bildirilir. Bildirim imza karşılığı elden, iadeli taahhütlü mektupla ya da yönetim planında yazan başka bir yolla yapılabilir. Gündemde olmayan bir konuda karar alınması itiraza açıktır; bu nedenle onarım, aidat artışı ya da yönetici seçimi gibi konular gündeme açıkça yazılmalıdır.

Yeter sayı ve ikinci toplantı

Kurul, kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla toplanır ve kararlar sayı çoğunluğuyla alınır. İlk toplantıda bu sayıya ulaşılamazsa ikinci toplantı yapılır ve bu toplantıda katılanların çoğunluğu yeterlidir. Çağrı mektubunda ikinci toplantının tarihi de baştan yazılırsa yeni bir bildirim gerekmez.

Toplantıda önce bir başkan ve bir yazman seçilir; gündem maddeleri sırayla görüşülür ve her maddenin oylama sonucu tutanağa yazılır. Yöneticinin yıllık hesap raporu ve varsa denetçi raporu toplantıdan önce kat maliklerine gönderilirse görüşme kısa ve somut olur. Toplantı sonunda tutanak katılanlara imzalatılır ve kararlar katılmayan kat maliklerine yazılı olarak bildirilir.

Vekâlet

Toplantıya gelemeyen kat maliki yazılı vekâletle başka birinin kendi adına oy kullanmasını sağlayabilir. Vekâletnamenin bir örneği karar defterine eklenen tutanakla birlikte saklanmalıdır.

Karar defteri ve kararlara itiraz

Kurulda alınan her karar, noterden onaylı karar defterine yazılır ve katılanlarca imzalanır. Defterde toplantı tarihi, katılanlar, arsa payları, oylama sonucu ve karar metni bulunmalıdır. Karara katılmayan ya da aleyhte oy veren kat maliki, kanunda belirtilen süre içinde sulh hukuk mahkemesinde iptal davası açabilir. Defterin düzgün tutulması, böyle bir davada kararın usulüne göre alındığını göstermenin tek yoludur.

Defter kaybolursa ya da dolarsa yenisi noterden onaylatılır ve eski defter atılmaz; geçmiş kararlar yönetim dosyasında saklanır. Yönetici değiştiğinde karar defteri, işletme defteri, banka hesabı bilgileri ve sözleşmeler bir devir tutanağıyla yeni yöneticiye verilmelidir.

Deprem sigortası ve ortak alan poliçesi

Dörtdivan deprem tehlikesi yüksek bir ilin ilçesidir. Her bağımsız bölümün zorunlu deprem sigortası (DASK) o bölümün sahibinin sorumluluğundadır; yönetim poliçe yaptıramaz ama bitiş tarihlerini bir listede tutup kat maliklerine hatırlatabilir. Ortak alanları kapsayan bina sigortası ise kurul kararıyla yapılır; teklif alırken çatı, tesisat ve fırtına hasarlarının kapsama girip girmediği sorulmalıdır.

Kışa hazırlık kararı

Kışlar sert geçer; kazan bakımı, baca temizliği ve çatı kontrolü için gereken bütçe yaz sonundaki genel kurulda onaylanırsa işler sezon başlamadan bitirilebilir.

Dörtdivan için teklif

Bağımsız bölüm sayısını, son genel kurulun ne zaman yapıldığını ve karar defterinin olup olmadığını bildirin. Ofisimiz Kayseri'de; Dörtdivan'daki binanız için kapsamı ve ücreti yazılı olarak iletiriz.