Beşiri apartman yönetimi ve aidat takibi

Beşiri'de aidat takibi

Az daireli bir binada tek bir dairenin aidatı aksadığında asansör bakımı, merdiven temizliği ya da ortak elektrik faturası gecikmeye başlar. Bu yüzden takip düzeni borç büyümeden kurulmalıdır. Her dairenin aylık tahakkuku, ödeme tarihi ve kalan borcu ayrı bir hesap kartında tutulur; kat malikine istediğinde güncel dökümü verilir.

Ödemelerin binanın banka hesabına, açıklamasına daire numarası yazılarak yapılması, elden toplanan paraya göre çok daha az tartışma çıkarır.

Ödenmeyen aidat için izlenecek yol

1. Hatırlatma: Ödeme günü geçince kısa bir yazılı hatırlatma gönderilir.
2. Gecikme tazminatı: Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre geciken her ay için yüzde beş gecikme tazminatı işler; bu tutar hesap kartına yazılır.
3. İhtarname: Borç sürerse noter aracılığıyla ihtar çekilir.
4. İcra takibi: Kesinleşmiş işletme projesine dayanan alacak için icra takibi başlatılabilir.

Son adımın işlemesi için işletme projesinin genel kurulda kabul edilmiş ve kat maliklerine tebliğ edilmiş olması gerekir. Proje yoksa yönetimin alacağını kanıtlaması güçleşir. Daire kiracıdaysa borç için kiracı ile kat maliki birlikte sorumludur; takibe kat maliki de dahil edilebilir.

Yönetici değiştiğinde devir teslim

Gönüllü yöneticiliğin sık el değiştirdiği binalarda en çok kaybolan şey kayıttır. Yeni yönetici seçildiğinde eski yöneticiden bir tutanakla şunlar teslim alınmalıdır:

• Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesap dökümü ve hesaptaki bakiye; elde nakit varsa tutarı.
• Asansör, temizlik ve diğer bakım sözleşmeleri.
• Ödenmemiş faturalar ve dairelerin borç listesi.
• Ortak alan anahtarları, sayaç ve abonelik bilgileri.

Tutanak iki tarafça imzalanır ve karar defterine eklenir. Banka hesabındaki imza yetkisinin yeni yöneticiye geçirilmesi de aynı hafta yapılmalıdır. Teslim sırasında eksik bir belge ya da açıklanamayan bir harcama görülürse tutanağa not düşülür ve konu ilk genel kurulda görüşülür; böylece yeni yönetici önceki dönemin hesabını üstlenmiş sayılmaz.

Yaz aylarında ortak elektrik gideri

Beşiri'de yazlar çok sıcak geçer; hidrofor ve ortak alan aydınlatması bu dönemde daha çok çalışır. Merdiven ışıklarının zaman ayarlı ya da hareket algılayıcılı olması, ortak elektrik faturasını düşürmenin en kolay yoludur. Fatura artışı işletme projesinde önceden öngörülürse ek toplama ihtiyacı doğmaz.

Yılsonu hesap dökümü

Takip düzeninin son halkası, her yıl genel kuruldan önce kat maliklerine verilen hesap dökümüdür. Dökümde şu bilgiler bulunmalıdır:

• Yıl başındaki kasa ve banka bakiyesi.
• Kalem kalem toplanan aidat ve diğer gelirler.
• Faturalarıyla birlikte yapılan giderler.
• Yıl sonunda borcu kalan daireler ve borç tutarları.
• Yedek akçede biriken tutar.

Döküm genel kurulda okunur, yöneticinin ibrası oylanır ve sonuç karar defterine yazılır. İbra edilmeyen bir yönetici dönemi, sonradan yeni yönetimin işini zorlaştırır.

Beşiri için teklif

Daire sayısını, aidatın bugün nasıl toplandığını, borçlu daire olup olmadığını ve mevcut defterlerin durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız aidat takibi ya da tam yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.