Bartın Merkez apartman yönetimi

Bartın Merkez'de yönetici değişimi ve belge devri

Yönetici değiştiğinde en çok sorun, eski yöneticinin elindeki belgelerin eksik devredilmesinden çıkar. Yeni yönetici göreve başlarken bir tutanakla şunları teslim almalıdır:

• Noter onaylı karar defteri ve işletme defteri.
• Banka hesap dökümleri ve kasada kalan nakit.
• Ödenmemiş faturalar ve daire bazında aidat borç listesi.
• Asansör, yangın donanımı ve hidrofor bakım sözleşmeleri ile son muayene raporları.
• Bina sigortası poliçesi ve ortak sayaçların abonelik bilgileri.

Banka hesabındaki imza yetkisi, yeni yöneticiyi seçen kurul kararının örneği bankaya verilerek değiştirilir. Hesap bir kişinin adına açılmışsa önce bina adına yeni bir hesap açılması gerekir.

Devirden sonraki ilk ay içinde yeni yönetici, eski dönemin hesabını denetçiyle ya da birkaç kat malikiyle birlikte gözden geçirmeli ve sonucu bütün maliklere yazılı olarak bildirmelidir. Eksik ya da açıklanamayan bir kalem varsa bu ilk genel kurulun gündemine alınır; sonradan fark edilen eksiği eski yöneticiye sormak çok daha zordur.

Yeni teslim binalarda ilk yönetim

Merkezde yeni yapılan apartmanlarda daireler teslim edilmeye başladığında asansör, merdiven aydınlatması ve hidrofor giderleri de başlar. İlk toplantıda şu dört karar birlikte alınmalıdır:

1. Yöneticinin seçilmesi ve yetkilerinin yazılması.
2. Ortak giderin hangi tarihten itibaren, teslim edilmemiş dairelerin payı dahil kimden toplanacağı.
3. Ortak sayaçların ve asansör bakım sözleşmesinin yönetime devri.
4. İlk işletme projesinin kabulü.

Müteahhitten onaylı projeler, yönetim planı, asansör tescil belgesi ve donanımın garanti belgeleri de teslim sırasında istenmelidir. Garanti süresi içindeki arızada onarımı garanti veren firmaya yaptırmak, hakkın kaybolmaması için gereklidir.

Otopark, sığınak ve depo kullanımı

Kapalı otoparkı ya da bodrumda sığınağı bulunan binalarda bu alanların kullanımı sık tartışılır. Sığınak ortak alandır; bir kat malikinin eşya deposu olarak kapatması ya da kilitlemesi diğer maliklerin hakkını engeller. Otoparkta yer sayısı daire sayısından azsa kimin hangi yeri kullanacağı yönetim planında ya da kurul kararında yazılı olmalıdır.

Bodrum katlar yağışlı dönemlerde nem alabildiği için depo ve sığınaklarda kâğıt, karton ve yanıcı malzeme biriktirilmemesi de kural olarak duyurulmalıdır. Sığınak ve depo kapılarının anahtarlarından biri her zaman yönetimde bulunmalıdır; bir su kaçağında ya da sayaç okumasında kapıyı açacak kişiyi aramak zaman kaybettirir.

Asansörlü binalarda periyodik kontrol

Asansör yılda bir kez yetkili bir muayene firması tarafından kontrol edilir ve kabine etiket asılır. Yönetici kusur listesini bakım firmasına iletir, onarım için fiyat alır ve etiket sarı ya da kırmızıysa eksiklerin süresi içinde giderilmesini takip eder. Kırmızı etiketli asansör kullanıma kapatılır. Muayene raporları ve onarım faturaları yönetim dosyasında saklanmalı, yeni yöneticiye de tutanakla devredilmelidir.

Bartın Merkez için teklif

Binanın mahallesini, daire ve blok sayısını, asansör ve otopark durumunu, yeni teslim mi yoksa yıllardır oturulan bir bina mı olduğunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.