# Kapaklı site yönetimi

Kapaklı'da sitenizin ya da apartmanınızın yönetimi için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz. Kapaklı'da malikin çoğunun binada oturmadığı bloklarda genel kurul toplantı sayısını bulmak, aidat artışını gerekçelendirmek, çöp düzeni ve personel giderinin paylaşımı en sık konuşulan konulardır.

## Kapaklı'da genel kurul ve vekâletle katılım

Kapaklı'da dairelerin önemli bir bölümünün sahibi başka bir ilçede ya da ilde yaşar. Genel kurulda ilk toplantı için kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarısından fazlasının katılması gerekir. Bu sağlanamazsa yedi gün sonra ikinci toplantı yapılır ve orada katılanlarla karar alınabilir.

Katılımı artırmanın yolları şunlardır:

- Çağrının toplantıdan en az on beş gün önce bütün maliklere belgeli biçimde ulaştırılması.

- Çağrıda gündemin, yer ve saatin ve ikinci toplantının tarihinin açıkça yazılması.

- Gelemeyecek malike yazılı vekâlet verebileceğinin hatırlatılması.

Kanun, bir kişinin vekil olarak temsil edebileceği malik sayısını sınırlar. Vekâletnamelerin toplantı başında kontrol edilip tutanağa eklenmesi, kararın sonradan iptal edilmesi riskini azaltır.

## Aidat artışının gerekçelendirilmesi

Yeni sitelerde ilk yılın aidatı çoğu zaman müteahhidin belirlediği bir tutarla başlar ve ikinci yıl gerçek giderlerle karşılaşılınca artış gerekir. Artışın kabul görmesi için işletme projesi kalem kalem hazırlanmalıdır: ortak elektrik, su, asansör bakımı, temizlik, personel, sigorta, yedek akçe. Her kalemin yanında geçen yılın gerçekleşen tutarı yazılırsa kat malikleri artışın nereden geldiğini görür.

## Çöp, geri dönüşüm ve ortak alan temizliği

Kalabalık bloklarda çöp en çok şikâyet edilen konulardandır. Konteynerin yeri, çöpün hangi saatlerde çıkarılacağı, geri dönüşüm kutularının konumu ve taşınma sırasında çıkan büyük atıkların nasıl atılacağı yazılı kurallarla belirlenmelidir. Bu kurallar her yeni gelen sakine verilir ve blok girişine asılır. Temizlik firmasıyla çalışılıyorsa sözleşmede merdiven, asansör kabini ve çöp alanının hangi sıklıkla temizleneceği ayrı ayrı yazılmalıdır.

## Görevli gideri ve temizlik firması

Kapıcı, bahçıvan ya da temizlik görevlisi gibi personel giderleri, yönetim planında başka bir hüküm yoksa bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılır; arsa payı burada esas alınmaz. Personel site adına doğrudan çalıştırılıyorsa sigorta girişi, bordro ve yıllık izin işleri yönetimin sorumluluğundadır. Hizmet bir firmadan alınıyorsa firmanın çalışanlarının sigortalı olduğunun belgelenmesi istenmelidir.

## Tadilat ve taşınma kuralları

Daire el değiştirdikçe tadilat da artar: mutfak ve banyo yenileme, zemin değişimi, kapı ve pencere değişimi. Gürültülü işlerin hangi gün ve saatlerde yapılabileceği, molozun nereye ve nasıl çıkarılacağı, asansörün yük taşımak için hangi saatlerde kullanılacağı genel kurul kararıyla belirlenmelidir. Taşıyıcı duvara ya da kolona dokunan bir tadilat varsa malikten belediye izni istenmeli ve yönetim durumu kayda geçirmelidir. Ortak alanda tadilat sırasında oluşan hasarın onarımı, işi yaptıran malike aittir.

Tadilata başlamadan önce malikin yönetime iş takvimini ve ustanın iletişim bilgisini vermesi istenebilir. Asansör kabini ve merdiven duvarları için koruma örtüsü, iş bitince temizlik ve hasar varsa tespit tutanağı bu düzenin parçasıdır.

## Kapaklı için teklif

Sitenizin blok ve daire sayısını, personel durumunu, mevcut aidat tutarını ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.

## Merak edilenler

### Genel kurula gelemeyen malik ne yapabilir?

Yazılı vekâletle başka birini gönderebilir. Vekâletname toplantıda kontrol edilir ve tutanağa eklenir.

### İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ne olur?

Yedi gün sonra ikinci toplantı yapılır. İkinci toplantıda kararlar katılanların çoğunluğuyla alınabilir.

### Kapıcı gideri arsa payına göre mi bölünür?

Yönetim planında aksine hüküm yoksa personel giderleri bağımsız bölümlere eşit olarak paylaştırılır.


---

Sayfa adresi: https://kayseribinayonetim.com/bina-yonetimi-hizmeti/tekirdag/kapakli  
Güncellendiği tarih: 2026-10-21

Kayseri Bina Yönetim, Kocasinan merkezli bir Kayseri bina yönetimi ve site yönetimi şirketidir; Kayseri'nin 16 ilçesinde ve Türkiye'nin diğer il ve ilçelerinde apartman, site, rezidans ve iş merkezlerinin aidat-muhasebe, teknik bakım, personel, genel kurul ve hukuki işlerini kat malikleri adına yürütür.

Kayseri Bina Yönetim · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kayseribinayonetim.com