# Gölköy apartman yönetimi ve muhasebe Gölköy'deki apartmanlar için bina yönetimi teklifi veriyoruz. İlçedeki binalarda aidatın çoğu zaman elden toplanması ve harcamaların belgesiz yapılması anlaşmazlığın başlıca kaynağıdır; düzenli bir apartman muhasebesi bu tartışmaları büyük ölçüde bitirir. ## Gölköy'de apartman muhasebesinin temeli Gölköy'deki apartmanların çoğunda yönetim bir kat malikinin elindedir ve hesap bir deftere ya da telefondaki notlara yazılır. Para elden toplanıp elden harcanınca, aradan bir yıl geçtiğinde kimin ne ödediğini ve neye harcandığını göstermek zorlaşır. Apartman muhasebesi karmaşık bir iş değildir; ama birkaç kurala baştan uyulması gerekir. - **Tek hesap:** Binanın bütün geliri ve gideri bina adına açılmış bir banka hesabından geçer. - **Her gidere belge:** Fatura, makbuz ya da ustanın imzaladığı bir ödeme belgesi olmayan harcama yapılmaz. - **Daire kartı:** Her dairenin borcu, ödemesi ve gecikmesi ayrı bir kartta izlenir. - **İşletme defteri:** Gelir ve giderler tarih sırasıyla noter onaylı işletme defterine işlenir. ## Aylık döküm ve yıl sonu hesabı Kat maliklerinin güvenini en çok artıran şey, her ay kısa bir hesap dökümü almaktır. Dökümde ayın başındaki bakiye, toplanan aidat, yapılan harcamalar ve ay sonu bakiyesi yer alır. Borcu olan daireler gizlilik gözetilerek yalnız daire numarasıyla gösterilebilir. Yıl sonunda yönetici, işletme projesinde öngörülen tutarlarla gerçekleşen tutarları karşılaştıran bir hesap raporu hazırlar. Fazla toplanan para bir sonraki yıla devredilir ya da kurul kararıyla iade edilir; eksik kalan tutar için ek ödeme kararı genel kurulda alınır. ## Denetçinin işi Kat malikleri kurulu, yöneticinin hesaplarını incelemek için bir denetçi ya da denetim kurulu seçebilir. Denetçi yılda en az bir kez faturaları, banka hareketlerini ve işletme defterini karşılaştırır ve raporunu genel kurula sunar. Denetçinin bir kat maliki olması gerekmez; dışarıdan bir kişiye de bu görev verilebilir. Küçük binalarda bile denetim raporunun bulunması, yöneticiyi de olası şüphelerden korur. ## Gölköy'de ısınma giderinin kaydı Kışlar kıyıya göre daha soğuk geçer; merkezi ısınmalı binalarda yakıt ve kazan bakımı yılın en büyük gideridir. Yakıt alımları ayrı bir gider kalemi olarak izlenirse bir sonraki yılın tahmini daha doğru yapılır. Kombili binalarda ise yalnız ortak alan elektriği ve baca kontrolü ortak gidere yazılır. ## Belgelerin saklanması Faturalar, banka dekontları, sözleşmeler ve karar defteri binanın hafızasıdır. Bunlar yöneticinin evinde dağınık durduğunda yönetim değiştiğinde kaybolur. Belgelerin yıl ve ay sırasıyla klasörde tutulması, ayrıca taranarak kat maliklerinin erişebileceği bir ortamda saklanması önerilir. Kat malikleri hesap ve belgeleri incelemek istediğinde yönetici bunları göstermekle yükümlüdür. Düzenli saklanan belgeler aidat itirazında, sigorta hasarında ve icra takibinde yönetimin elindeki en güçlü dayanaktır. Eski yıllara ait belgeler de atılmadan, yasal saklama süreleri gözetilerek arşivde tutulmalıdır. Kat malikleri isterse hesap dökümü ve belgelerin taranmış kopyaları her ay e-posta ya da mesajla da gönderilebilir; böylece yöneticiye tek tek soru sorulmasına gerek kalmaz. ## Gölköy için teklif Binanızın daire sayısını, bugün hesabın nasıl tutulduğunu ve ısınma sistemini iletin. Ofisimiz Kayseri'de; muhasebe ve yönetim işlerinin kapsamını ve ücretini yazılı teklifte belirtiriz. ## Merak edilenler ### Apartman aidatı elden toplanabilir mi? Toplanabilir ama önerilmez. Bina adına açılmış banka hesabı her ödemeyi kayıt altına alır ve sonradan çıkabilecek tartışmaları önler. ### Denetçi kat maliki olmak zorunda mı? Hayır. Kat malikleri kurulu bu görevi dışarıdan bir kişiye de verebilir. Denetçi raporunu genel kurula sunar. ### Yıl sonunda artan aidat ne olur? Bir sonraki yıla devredilir ya da kat malikleri kurulunun kararıyla iade edilir. --- Sayfa adresi: https://kayseribinayonetim.com/bina-yonetimi-hizmeti/ordu/golkoy Güncellendiği tarih: 2026-10-21 Kayseri Bina Yönetim, Kocasinan merkezli bir Kayseri bina yönetimi ve site yönetimi şirketidir; Kayseri'nin 16 ilçesinde ve Türkiye'nin diğer il ve ilçelerinde apartman, site, rezidans ve iş merkezlerinin aidat-muhasebe, teknik bakım, personel, genel kurul ve hukuki işlerini kat malikleri adına yürütür. Kayseri Bina Yönetim · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kayseribinayonetim.com