# Ağın apartman yönetimi ve genel kurul

Ağın'daki apartmanlar için yönetim teklifi veriyoruz. Ağın'da kat maliklerinin önemli kısmı yılın çoğunu ilçe dışında geçirdiği için genel kurulun toplanması, vekâletle oy kullanılması ve kararların herkese ulaştırılması yönetimin başlıca konusudur.

## Ağın'da genel kurulun toplanması


Ağın'da birçok daire yaz aylarında kullanılır, kışın kapalı kalır. Bu binalarda genel kurul kış ortasına konursa toplantı yeter sayısı çoğu zaman sağlanamaz. Olağan toplantının yönetim planında yazılı döneme göre, yazılı değilse kat maliklerinin binada en çok bulunduğu aylara göre planlanması bu sorunu azaltır.


Çağrı, toplantı tarihinden en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılır. Çağrıda toplantının yeri, saati, gündemi ve ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi yazılır. Telefonla ya da mesajla yapılan duyuru kolaylık sağlar ama yazılı çağrının yerini tutmaz.




## Vekâletle oy kullanma


Toplantıya gelemeyen kat maliki, oyunu kullanması için bir başkasını yazılı olarak yetkilendirebilir. Vekâlet notere gitmeden basit bir yetki belgesiyle verilebilir; belgede kat malikinin adı, bağımsız bölüm numarası, vekilin adı ve hangi toplantı için verildiği yazılmalıdır. Bir kişinin taşıyabileceği vekâlet sayısı kanunda sınırlıdır; aynı kişinin çok sayıda daireyi temsil etmesi kararların iptal tartışmasına konu olabilir.


Yönetimin işi, vekâlet belgesi örneğini çağrıyla birlikte göndermek ve toplantıda gelen belgeleri tutanağa eklemektir.




## Toplantı yeter sayısı ve karar çoğunlukları


Kat malikleri kurulu, kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla toplanır ve oy çokluğuyla karar verir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa çağrıda belirtilen tarihte ikinci toplantı yapılır ve orada daha düşük bir yeter sayıyla karar alınabilir. Bazı kararlar için kanun daha yüksek çoğunluk arar; örneğin yönetim planının değiştirilmesi kat maliklerinin beşte dördünün oyunu gerektirir. Hangi kararın hangi çoğunlukla alınacağı toplantıdan önce kontrol edilmelidir.




## Karar defteri ve kararların bildirilmesi


Alınan kararlar noter onaylı karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Toplantıya katılmayan kat maliklerine kararlar yazılı olarak bildirilmelidir; iptal davası açma süresi bu bildirimle ilgilidir. Ağın gibi maliklerin dağınık olduğu yerlerde kararların bir özetinin aidat dökümüyle birlikte gönderilmesi, kimin neye karar verildiğini bilmediği durumunu önler.


Karar defteri, işletme defteri ve gelen giden yazılar yönetici değiştiğinde tutanakla devredilir.




## Kapalı dönemde yapılacak ortak işler


Genel kurulda kış dönemi için yöneticiye hangi harcamaları onaysız yapabileceğine dair bir üst sınır verilmesi faydalıdır. Böylece donan boru, kırılan cam ya da çatıdan su alma gibi acil işler, kat maliklerini yeniden toplamadan çözülebilir. Yapılan her harcama faturasıyla birlikte bir sonraki toplantıda bilgiye sunulur.




## Toplantının tutanağa geçirilmesi


Toplantıda hazır bulunanlar ve vekâletle temsil edilenler bir hazirun listesine yazılır ve imzalatılır. Her gündem maddesinde kaç oy kabul, kaç oy ret çıktığı tutanakta ayrı ayrı gösterilir. Bu ayrıntı, sonradan bir kararın hangi çoğunlukla alındığı tartışıldığında yönetimin elindeki tek kanıttır.




## Ağın için teklif


Daire sayısını, kat maliklerinin ne kadarının ilçede oturduğunu ve son genel kurulun ne zaman yapıldığını iletin. Ofisimiz Kayseri'de; kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtiriz.

## Merak edilenler

### Genel kurul çağrısı kaç gün önce yapılmalı?

Toplantı tarihinden en az on beş gün önce, imza karşılığı ya da iadeli taahhütlü mektupla yapılmalıdır.

### Vekâlet için notere gitmek gerekir mi?

Hayır. Kat malikinin imzaladığı yazılı bir yetki belgesi yeterlidir; belgede hangi toplantı için verildiği yazılmalıdır.

### Toplantıya katılmayan kat maliki kararı nasıl öğrenir?

Yönetim, alınan kararları katılmayan kat maliklerine yazılı olarak bildirir. Bildirimin tarihi kayıtta tutulmalıdır.


---

Sayfa adresi: https://kayseribinayonetim.com/bina-yonetimi-hizmeti/elazig/agin  
Güncellendiği tarih: 2026-10-21

Kayseri Bina Yönetim, Kocasinan merkezli bir Kayseri bina yönetimi ve site yönetimi şirketidir; Kayseri'nin 16 ilçesinde ve Türkiye'nin diğer il ve ilçelerinde apartman, site, rezidans ve iş merkezlerinin aidat-muhasebe, teknik bakım, personel, genel kurul ve hukuki işlerini kat malikleri adına yürütür.

Kayseri Bina Yönetim · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kayseribinayonetim.com