# Harmancık apartman yönetimi ve muhasebesi

Harmancık'taki apartmanlar için yönetim ve muhasebe teklifi veriyoruz. İlçedeki küçük binalarda asıl ihtiyaç ortak faturaların doğru bölünmesi, yedek akçeyle büyük onarımın planlanması ve aidat kayıtlarının yönetici değişse de korunmasıdır.

## Harmancık'ta apartman muhasebesi nasıl tutulur?

Birkaç daireli bir binada da kayıt düzeni gerekir: noter onaylı karar defteri, gelir ve giderlerin işlendiği işletme defteri ve her yıl hazırlanan işletme projesi. Muhasebenin karmaşık olması gerekmez; her ay şu işler yapılırsa yeterlidir:

1. Toplanan aidat daire daire işletme defterine yazılır.

2. Ödenen her fatura tarihi ve tutarıyla deftere işlenir, aslı dosyaya konur.

3. Ay sonunda kasa ya da banka bakiyesi defterle karşılaştırılır.

4. Borcu olan daireler bir listede tutulur.

Yılda bir kez bu kayıtlardan bir sayfalık özet çıkarılıp bütün kat maliklerine verilir.

## Ortak elektrik ve su faturasının bölünmesi

Ortak sayaçtan ödenen elektrik merdiven lambası, hidrofor ve varsa kazan pompasının tüketimidir. Ortak su sayacı bulunan binalarda ise dairelerin su tüketimi de bu faturanın içindedir; eşit bölmek az kullanan daireyi zarara sokar. Bu durumda iki yol vardır:

- **Daire sayaçları:** Her daireye ayrı su sayacı taktırılır ya da var olan iç sayaçlar her ay okunur, fatura okumalara göre bölünür.

- **Kişi sayısı esası:** Sayaç yoksa kat malikleri kurulunun kararıyla dairede oturan kişi sayısına göre paylaşım yapılabilir.

Hangi esas seçilirse seçilsin işletme projesinde yazılı olmalıdır. Boş dairenin su payı da aynı kararla belirlenir.

## Yedek akçe ile büyük onarımı planlamak

Küçük binalarda çatı yenileme ya da dış cephe onarımı gibi büyük işler çıktığında herkesten aynı anda yüksek tutar toplamak zordur. İşletme projesine her ay küçük bir yedek akçe payı eklenirse birkaç yılda bu işlerin önemli bir kısmı karşılanır. Yedek akçe ayrı bir hesapta tutulmalı ve yalnız kurul kararıyla harcanmalıdır.

Kışlar soğuk geçer; çatı ve tesisat onarımları sonbahar başında bitirilecek şekilde planlanmalı, iş kışa sarkmamalıdır.

## Yönetici değiştiğinde defter ve para devri

Küçük binalarda yöneticilik çoğunlukla kat malikleri arasında el değiştirir. Devirde şunlar bir tutanakla teslim edilmelidir: karar defteri, işletme defteri, fatura dosyası, banka hesabının bakiyesi ya da kasadaki nakit, borçlu daire listesi ve varsa bakım sözleşmeleri. Banka hesabı binanın adına açıldıysa yalnız imza yetkisi kurul kararıyla yeni yöneticiye geçer; kişisel hesapta tutulan para ise devirde tartışmaya yol açar.

## Harmancık'ta uzakta oturan kat malikleriyle iletişim

Dairelerin bir kısmının sahibi ilçe dışında oturuyorsa aidat ve karar işleri yazışmayla yürür. Her kat malikinin güncel adresi, telefonu ve varsa e-posta adresi bir listede tutulur ve yılda bir kez doğrulanır. Aidat banka hesabına yatırılır ve açıklamaya daire numarası yazılır; elden ödeme yapılamayan kat maliki için bu tek düzenli yoldur. Genel kurul çağrısı uzakta oturanlara belgeli bir yolla gönderilir, gelemeyecek olanlara vekâletname ile temsil edilebilecekleri hatırlatılır. Toplantıdan sonra kararların bir özeti de aynı listeye gönderilirse uygulamada itiraz azalır.

## Harmancık için teklif

Daire sayısını, ortak sayaçları ve kayıtların bugünkü durumunu iletin. Ofisimiz Kayseri'de; yalnız muhasebe ya da tam yönetim için kapsamı ve ücreti yazılı teklifte belirtelim.

## Merak edilenler

### Ortak su faturası eşit bölünmek zorunda mı?

Hayır. Daire sayaçlarına göre ya da kurul kararıyla kişi sayısına göre bölünebilir. Seçilen esas işletme projesinde yazılı olmalıdır.

### Yedek akçe ne için kullanılır?

Beklenmedik ya da büyük onarımlar için ayrılır. Ayrı hesapta tutulur ve kat malikleri kurulunun kararıyla harcanır.

### Yönetici değişince neler teslim edilir?

Karar defteri, işletme defteri, fatura dosyası, bakiye, borçlu daire listesi ve bakım sözleşmeleri bir tutanakla yeni yöneticiye teslim edilir.


---

Sayfa adresi: https://kayseribinayonetim.com/bina-yonetimi-hizmeti/bursa/harmancik  
Güncellendiği tarih: 2026-10-21

Kayseri Bina Yönetim, Kocasinan merkezli bir Kayseri bina yönetimi ve site yönetimi şirketidir; Kayseri'nin 16 ilçesinde ve Türkiye'nin diğer il ve ilçelerinde apartman, site, rezidans ve iş merkezlerinin aidat-muhasebe, teknik bakım, personel, genel kurul ve hukuki işlerini kat malikleri adına yürütür.

Kayseri Bina Yönetim · Sahabiye, Mete Cd., 38010 Kocasinan/Kayseri · 0850 302 19 05 · info@kayseribinayonetim.com